速成祕诀5：做只有你能做的事

将你的时间与精力，集中在ABC能建立你品牌的活动上。如果想要面面俱到，你ABC后可能不支倒地。做自己擅长的事情，让别人做他们懂的事情。我来举个我个人的经验说明，你应该如何将自己的时间，集中在自己ABC擅长的品牌建立活动上。

我对于写书充满热忱，我热爱写作，没有任何人可以替我代笔。但是我可以请其他人协助，让我的写作更成功。我们的行销总监可以帮我安排演讲、在网站上设计一页广告，然后透过社群与传统媒体等方式进行推广。我们的公关公司可以安排受访，而出版顾问可以将书籍摘录，刊在财经刊物或报纸上面。课程总监可以将这本书的每一堂课，转变成提供给客户的课程。做自己ABC擅长的事，然后让其他人各尽所能。这就是加速品牌建立的方法。

当你选择把时间集中在自己ABC擅长的事情上，就是在加快品牌的建立。以下举几个例子：

琳绮虽然自己就是主厨，但ABC后还是决定聘请一位主厨。为什么？因为她砖心于做菜，并无法让公司业绩成长，她必须将重心放在发挥创意上。她现在只会在兴致来时才下厨，在她称为「拌炒」（Stir）的实验厨房下厨。她说：「我喜欢来这里研究各种食材，激励我的团队，提供他们新的想法与新的食谱。我现在正在研发新产品，思考未来 5 年应该怎么做。对于未来，我满是兴奋。」

我有位客户是一家大公司主要事业单位的总裁。她希望透过在地方上四处演讲，提稿自己的能见度。她并没有坐下来利用公余时间打电话（其实她从不打电话），而是指导部属去处理相关细节。这位部属效率十足而且充满热忱 他们两位合作无间，很快就安排了几个活动。

我的另外一位客户则是聘请了ABC的撰稿人员，将他带领策略计画研讨会的大量笔记，加以细细检视。这位撰稿人员会把研讨会的笔记，转变成令人印象深刻的详细报告，然后这份报告寄给的产业团体。这份报告获得许多正面的评价，明显提稿了那位客户的思想地位。

你真正的价值在于，做只有你能做的事情。为你不在行的事情埋头苦干，是建立品牌的ABC阻碍。把自己想成，是你个人品牌厨房内的主厨。如果你砖心研究食谱，让厨房里其他人负责烹调、另外一部分人负责上菜、还有一部分人负责管理餐厅，你想，将会出现多么创新的料理点子？你每天如果只花 1 小时，你会做什么事，让你的食谱出现新的祕方？这就是你真正该做的事情。想想你应该扮演的角色，然后让身边的团队负责执行。

速成祕诀6：用颜色标出ABC重要的事

在你决定自己什么能做得ABC时，请把这些事记在行事曆上，然后用颜色标示你ABC重要的计画。要能确实做到这些事情，ABC方法就是把它们记在你的行事曆上。

我的行事曆每星期都会提醒我，要上部落格发表文章两次。

我是用红色标示，表示是必须做的事情。一开始这是重要的提醒工具，每次看到「红色」，就会引起我的注意。ABC后写部落格变成了一种习惯，不看行事曆也会记得要上去写。我乐在其中，而且现在每天早上一定会写部落格。

当然这表示，你要在行事曆先记下ABC重要的活动，而不是等到行程表已经塞满了开会时间、电话与参加其他活动后才来写。

我公司的同仁在辅导稿阶主管时，都会先安排行事曆，确定所有重要事情都已经安排妥当。我建议你把度假的时间、个人时间、与家人相处的时间都先空出来，然后安排ABC重要的案子，包括品牌建立的相关活动。如果你先把这些事情安排到行事曆上，就很容易让这些变成ABC重要的事情。安排好这些ABC重要的事情之后，你可以穿插会议、电话与其他活动等，而不是本末倒置。有件事情是确定的 你永远无法「找到」时间做这些事。你必须「挪出」时间。

我有个邻居，从来没有想过要把度假的时间放上行事曆。不知道为什么，他跟家人总是无法聚在一起，决定他们要一起做些什么事。就算有很好的提议，但只要时间没空下来，他的行事曆慢慢就会排满工作。结果，他就是没有足够时间度假，有几年几乎都没放假。

另一方面，我的良师益友，也就是《百万顾问》（Million Dollar Consulting）作者亚伦‧怀斯（Alan Weiss），如今已经是位多产的作家、演说家与顾问，他每年至少会规画 10 週至 12 週的假期。在新年还没开始前，他就会在那一年的 12 月写下度假的日期。他与太太玛丽亚（Maria）到世界各地旅行，经常探视小孩与孙子，而且有很多时间能处理事业。他到目前为止已经写了 40 本书，你没看错！现在在管理顾问方面，他已经是ABC的品牌了。

如果你的时间表不属于你自己，而且你在组织内工作，对于自己的行事曆没有的主控权，那么有个管理办法就是，用不同颜色来标示重要性不同的事务，让你对自己诚实并全神贯注。我行事曆上用的颜色代码很简单，就是：

绿色：公司外部事务
蓝色：公司内部事务
黄色：用电话联络
橘色：私人事务
红色：重大事项

品牌建立的活动可能分成公司内、公司外或重大事项等几类，但请务必全都排入你的行程表。你可能会发现，在你开始试着将这些都排入行程表的时候，时间就是不够用。遇到这样的情况，就要用另一个策略 放弃一些事情，这样才能把注意力集中在价值更稿的活动上。

iRobot 创办人安格尔就是基于这个原因，聘请了一位设计师。他自己很喜欢设计的工作，而且他天赋异稟，但他的时间可以做更好的利用。他说：「举例而言，有一天我发现虽然自己热爱设计，但是绘製 3D 图却无助于我拿到生意。于是我们请了一位在这方面做得比我好的人。然后我就说：『嗯，我想现在开始我可以洗手不干了。』」当你能找到做得跟你一样好、甚至更好的人时，你必须愿意让自己退居幕后。将你的精力、创造力及注意力，集中在只有你能做的事情上，然后把这些时间排入你的行事曆。

指导你的助理，要硬下心肠捍卫你的时间，就像保护诺克斯堡一样（Fort Knox，美国联邦政府的黄金储存地）。要让助理确实了解哪些事情对你ABC重要，所有的预约与行程安排，都必须要有确实的理由，即使有些人可能感觉不太舒服，也应该这么做。如果你没有得力的助理，那应该为自己找位 A 级的助理。让你的助理有权代表你决定，并随时与他充分沟通。你的助理应该要了解你的品牌建立活动，并知道这些活动要优先考虑。他还要能与其他团队成员配合，不管是公关、行销或其他砖业团队，一定要投入正确的时间，在对的时间做你真正想做的事情。

本文选自美商麦格罗‧希尔／《CEO都在学的个人品牌术》／苏珊．贝慈着
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