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如何做好『行政助理』

发布时间: 2016-08-02 20:08      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
1. 为何当初选择会投入这工作 那时刚上大学,想要的东西好多(尤其是演唱会门票,好贵但非去不可),但又不能一直跟父母要钱, 所以想说自已赚零用钱来买自已喜欢的东西~xdd 中间投了很多工作都没下文, 后来有天突然接到人力派遣的人打电话给我,问我对银行行政助理工作有没有兴趣? 要我直接到那间公司与主管面试!! 面试过程就
1. 为何当初选择会投入这工作

那时刚上大学,想要的东西好多(尤其是演唱会门票,好贵但非去不可>”<),但又不能一直跟父母要钱,

所以想说自已赚零用钱来买自已喜欢的东西~xdd



中间投了很多工作都没下文,

后来有天突然接到人力派遣的人打电话给我,问我对银行行政助理工作有没有兴趣?

要我直接到那间公司与主管面试!!



面试过程就很一般,为什么会想来啊?住哪里啊?自我介绍啊…等

录取后,我决定要去任职的原因也很一般,

就是面试我的主管好漂亮啊~~所以就去了。



2. 实际投入工作的预期落差与经验分享

因为本来就是为了零用钱而出来工作的,

所以也没预期这份工作应该长什么样子。

但是在这份工作所获的得东西,

却是让我之后工作能避开危难及有升迁机会的重要因素!!

例如同事之间相处模式、与主管应对方法、发送email要留意的地方…等,

虽然很普通,但就是这些普通的地方决定了之后工作能力的养成。



除此之外,『工作态度』更是宝贵的经验,

为了即时完成客户的case,

在工作暴炸的状态下,会自动把工作带回家做,

凌晨终于赶完后,早上8点半一样準时进公司交case,

由于是后勤单位,这样的动作并不会因为客户满意而加薪,

但这就是砖业的工作态度!!



3.我想,行政助理的工作大同小异,

在人力银行上所列的工作项目大概都可概括为:完成主管交办事项,

但『如何漂亮完成交办事项』才是这份工作背后ABC的意义。

也是自我成就感的所在。



4.   实际工作内容:案件分派归类、客户资料调阅及审查、档案控管、及主管交办事项

从事该职务的特质建议:细心、耐心、跨部门协调力、及洞察主管心意能力。

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