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会议只是走形式,把握会议效率,不让团队失去

07-03 熊掌号

职场中总是免不了会议,无论是内部检讨会、或是部门定期会议等等,无非都是希望透过开会的方式让公司运营更为顺利、有默契。不过也听过许多开会人、甚至是管理者,认为会议的举行已沦为一种形式,觉得浪费时间也无法达成共识,究竟问题出在哪呢?
减少主持人或管理者的发表时间
相信许多人都有这种经验,开会中常常觉得事不关己,会议期间主持人或主管在那头滔滔不绝,但常常让事不关己的参会人常常容易放空、甚至是处理自己其他的工作,导致一场会议下来看起来圆满,但却无法有实质帮助;这时候请记得让所有人在会议中提高参与感,减少主管、主席的发表时间、甚至是把发言权交给员工,让其他人多能表达想法与交流。
减少开会的时间与频率
冗长或太过频繁的会议,除了让员工精神上感到疲累,更是在无形之中消耗时间成本。请正视会议的定位应在紧急且必要。同时,开会时数也应该调整,建议座落在30—40分钟左右,太长的会议反而会让员工开始担心其他的工作项目,频率至多一周一次,也是避免频繁的次数反而破坏了其他人的工作节奏与步调。
如果会议能有效调整,那么与会人也请放下手边正在处理的工作或私事,专心参与会议与讨论,也是为自己的工作负责!
 
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