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重新审视工作权重,提高效率,告别无限循环的

09-15 熊掌号

以前倡导的先做重要又紧急的事,现在看来真的有效果吗?如果工作清单总是塞满了重要且紧急的事,那你可能需要重新安排你的行事方式或执行效率。代表你没有时间做那些重要但不紧急的工作,最后通通变成重要又紧急,形成恶性循环。
重新审视每件工作的归属
所有临时的工作都是属于你的职务吗?还是别的部门或是其他同事需要你的帮忙,真的需要你帮他处理甚至擦屁股善后吗?帮忙的定义很模糊,但通常是五分钟能独自解决的事情才叫帮忙,否则你等于参与了案子的其中一个部分。处理得好,功劳被专案负责人抢走;假如处理得不好,又会惹得一身腥。
提早订定缴交期限,并预留缓冲期限
如果礼拜一交代你的案子,实际上你只需要三天就能完成,请记得向别人告知缴交期限是礼拜五。多为自己留一点时间,顺利的话你还是可以礼拜三交出去完整的报告,但如果遇上意外,你还有缓冲的两天可以弥补。 
提早到班比留下来加班更能进入状况
提早到公司开始工作,比起每次都勉强打到卡、匆忙开始一天还来得好。宁可早一点进公司、用更高的效率把事情完成,也不要养成加班的习惯,天天留下来。
重新调整你的时间安排,应该把重要但不紧急的权重安排比重要又紧急还高,才能避免自己陷入无限加班、事情永远做不完的漩涡里。