三个方法教你快速提稿回信技能!
(一)一个信件不要用超过两个颜色,特别画上颜色的段落因表达同要目的,比如:强调重点、规范责任范围等。
(二)信件标题命名方式,要以一句话解释信件内容的重点式整理,让客户或主管都不错过你的重要讯息。
(三)使用副本和密件副本应告知对方,信件内副本相关同事与主管是很经常的事,但建议在副本寄出同时,也告知对方信件同步副本某经理等提示以示尊重,若是群发媒体的信件,更要注意使用密件副本,不暴露他人隐私。
回信的沟通与逻辑,往往让人一眼看懂你的做事能力,你的信件就像你的第二个分身。掌握金字塔原理与回信细节,写出砖业又得体、结构清晰的一封信,成为一个让人想跟你一起工作的合作伙伴!
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