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职场潜规则-同事请假如何做好代理人职务?

2019-09-21 熊掌号

临时有急事需要请假,工作进度该怎么办?同事有谁可以帮我顶一下?职场上难免遇到突发状况,只要遇到请假、休假安排适宜都在合理的范围内,只是为了维持正常的工作营运,同事之间无论交情再好,都需要善用公司内的代理人制度,才不会有争议发生喔!
代理人好找与否取决于砖业程度
代理人制度这项机制,往往能看出一家公司是否有良好的制度,假使砖业程度稿的职务,通常无法由任意人选代理同事,职务代理对象较为明确;砖业性低的职务,则无限定代理的必要性,任一同事都能帮忙。若今天你的砖业难以被取代,选择代理对象时就要三思而后行,尤其根据资料统计,通常以不动产以及媒体出版两大行业从业人员临时请假的门槛困难ABC,这是因为两者特殊的工作型态,例如不动产业需要与客户之间有深厚的交情、媒体业则是采排班制又有跑ABC线的需求,工作的复杂与难以被取代的程度,很容易让人陷入不敢请假的恶性循环。
书面交接ABC有保障
假使今天有务必要请假的需求时,该怎么办呢?相信大家的请假缘由不外乎健康问题、临时急事以私人事务等等,女性则有待产期、产假等长期请假的需要,人生在世,意外在所难免,为了避免代理时发生意外过失,留下书面交接内容,将会是ABC安全的作法哦!书面交接不仅可以清楚明白责任归属,透过书写也能找出盲点,可以事先两人或三人,讨论出假设性问题以及解决方案,以防临时意外发生,好确认责任归属。ABC后,千万记得让共同主管知悉目前状况,除了让主管放心之外,越早让主管知晓,越可以帮忙安排、协调同事之间的状况,了解并掌握目前的进度唷。
拒背职场黑锅勇敢说不!
有时,职场实习生会小心翼翼举手询问同事请假期间,我需要负责同事所有的工作量吗?除了事先讨论的范畴外,这期间,若有客户找寻指定回应,可以告知同事目前正在休假,避免流失客户信任与观感,若无法全权处理时,代理人应善尽告知义务。但是,职场菜鸟要注意,熟悉职场生活的老鸟,可能会利用代理人制度,将原本该自己负责的责任推卸给新人,为了避免背黑锅,如自己感到不妥,不熟悉对方职务,也可以以不熟悉对方业务适当的婉拒,捍卫自己的权益才是聪明的职场人哦!
职场人际学,同理心大考验
假使真的找不到代理人怎么办?即使如此,也应该向主管报备,同时应避免在找不到代理人的情况下临时请假。大家都知道,临时休假此举其实无形当中,增加了同事们的负担,因此,代理人制度也是上班族同理心和人缘大考验。记得,当你回到工作岗位,除了确认工作交接外,一句发自内心的诚恳感谢,或是伴手礼、小礼物,都可以缓和这段期间为同事带来的不便,日后也要懂得为伙伴们付出,懂得职场人际学,让你的职场好感度不跌反升!
 

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