汇报总是搞错重点？6技巧让你说到主管心里！
职场上除了能力，人缘也可能决定你可以走多远！好人缘不是巴结拍马屁，而是懂得说话的时机点、与陈述的方式，是否可以达到有效沟通。成为一个你也想跟他工作的人，以此为目标思考你与主管汇报沟通的程序与细节，把话说到心坎里，让人不只看见你工作的砖业性，也因为你的处事得体而更加信赖！
（一）尊重对方的时间
许多人在职场上觉得自己像一只工蚁，主管说什么就做什么，事实上，你可以从时间找回合作的主导权。有时主管交代一个任务，我们常常在汇报时直接丢档案过去。若是在丢档案之前，你可以说明请问您有五分钟的时间吗，我想交给您上次您交代的⋯⋯以及给你的主管更多时间概念，说明这份报告若他在什么时间点阅读完、案子便会顺利推进、和他约好下次议程的时间、这个决策的期限，主动提醒主管时间，也会让对方明确知道你有所安排、思考大局。
（二）整体结构性汇报
无论你是寄信或是会议与主管汇报，在ABC开始都可以有结构性的调整、并点出动机：这次会议我会针对三大重点提出解决方法，ABC后我们要结论出周三前必须联络哪间厂商。结构性的汇报是为了让主管在ABC时间明白这场会议的重点，我会建议一次汇报，只解决一个问题，如果是多个问题，可以归纳出必须解决的优先顺序，梳理方法、目的、成本、成效。结构性汇报有多种方法，可从事件层级去思考，选择适用你的方法。
（三）适时引用主管的话、分享功劳
沟通的话术很重要，主管的资历往往比你深，如果你轻易推翻他的想法、其实也有失面子。你可以套用主管的逻辑、与思路：上次主管给我看的提案很帮助我在这个项目的思考，根据里面提出的某个想法，我想出了⋯⋯要说好话不是一味奉承，有凭有据的好话，不但可以让主管感受佳，也不会造成同事的厌恶，甚至不妨公开提及同事的功劳：这个案子A同事的帮助也很大。真正有实力的人不怕分功劳，用这样的说话姿态更能提稿你的格局。
（四）留意主管喜欢的沟通方式
有些人喜欢用短信、有些人喜欢信件沟通、有些人喜欢见面解决事情，在主管习惯的沟通方式里，不仅会减低主管的焦虑感，也能更有效推进你们的沟通效率。
（五）遇到错误不卸责
实习生与主管沟通，有时受到指责，常常会急着推卸责任、证明不是自己的问题，可能是公司流程、其他同事延误、或是不可抗因素等。汇报时难免会受到提问与批判，这时候不要急着撇清关系、认为主管是在指责你，这很有可能也是主管在考验你。因此，不如诚实地表示理解主管的意见，若是自己的错误也勇敢承认，并且说明自己确实在此事件疏忽，但已经想好了几个具体的解决方式，并且在这次经验中学习到什么，会让主管更加信服你。
（六）有凭有据
再也没有比自信爆棚、却毫无事实依据的汇报还令主管难受！请用主管的思维思考，他需要听到论点、论据，才能相信如何得到成效。学会用数据说话，表示提案符合公司的什么年度目标、具体做法是什么，根据现有案例比较，你们做的提案有什么优势？还有一点非常重要，在与领导沟通时，尽力给他选择题，每个选择题都带有凭据，而非开放式问答，这只会拖延你们的沟通程序，也是你没有做好功课的表现。
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