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学会取舍,培养执行力的6个提案!-上

03-12 熊掌号

当工作越来越多,时间越来越少,该怎么做好时间及生活管理?北京拓展训练在此分享自己的6个心法,帮助大家在工作及生活中,找到平衡,培养执行力。逐步完善是我近期的座右铭,当必须完成的事情越来越多,而时间越来越少,如何让个人、公司、团队在各方面皆有机会进步?这是身为创业者、经营者都须面对的急迫问题。以下分享几项我自己在工作及生活上,实践进步的方式:
1.时间顺序
每天早上花一点时间,撕下一张方形便利贴,把今天要完成的项目写下来,接着写上排序。我会把最难的事情放在最前面,在精神最好也最集中的时候,把困难的事情先完成,这会让人产生进度感,被这种感受鼓励后,便能更有动力;反之,拖延的心态则会损耗精力,当更多尚未完成的重要事项在心中积累,久而久之造成的心理压力,会加倍使人变得被动而疲惫。
2.目标导向
先别急着动作!当你感觉混乱时,让自己停下5分钟。放下手边工作,也别接电话,想一想现在公司或是工作上短期和长期的目标各是什么。把繁杂的事情分类,将短期目标、长期目标各分一边,仔细思考每件事情需要被完成的原因,以及这件事的背后,是为了解决什么样的问题?而解决它,是否能让团队前进到下一个阶段?可以迈入下一个阶段的短期目标先处理,而归类为长期目标的,则排进行事历中,变成每周固定待办事项,别让它打乱工作的节奏。而真有未被分类到的其他事务,就勇敢地放下它吧!
3.聪明做事
科学研究发现,人类专注力的极限可能只有十几分钟,有时明明花了很多时间开会、看书、做简报......,但为何成效却没有预期来得好?这也许是因为开会时,讨论项目经常被引导至与原先预设不相干的议题上,主导者未能及时切回正轨,导致会议难以聚焦;或是工作时,突然想起另一件必须完成的事,打断原本的执行脉络。这时候,你可以把这些灵机一动的点子,先简单记录下重点,接着把当前的事情做完,再去处理、思考下一件事。一次只做好一件事,效率才会最高。