当前位置:首页 > 熊掌号 > 正文

学会取舍,培养执行力的6个提案!-下

03-14 熊掌号

4.留下可追随的足迹
你正在做的事,要随时确保任何人来接手时都可以看得懂,也包含未来的自己。这表示,你应该做到几个细节:整理资讯要有条理和逻辑,让后人可追寻;处理事情的过程要简单记载,有个来龙去脉;事情做完要归档结案,这是工作的一部分;避免用奇怪的代号、自创的词语来表达事情。除了你的心、脑袋和态度是别人抢不走的之外,事情要做得让自己随时都可以被取代。
5.缩短需要移动的时间
在现代生活中,我们有很多时间必须往外跑。仔细想想,为了要抵达不同的地点开会、与客户碰面、和朋友相约聚会......,不得不在各个目的地间往返。这会花费掉我们许多时间而不自觉,包括找车位、从停车场走到会面点、搭地铁、地铁不同路线间转乘......。如果把地点调整一下,例如,第一场会议在内湖,在能自由安排会议场地的情况下,就把第二场会面也约在同样的区域,不仅省下许多时间,更避免舟车劳顿的奔波,自然也会提升工作效率。
6.学会拒绝,把时间留给自己
除了上述做法外,还有一些很难做到的事情得学会。例如,拒绝不感兴趣的话题、漫无目的的聚会邀请,以及别为了人情压力,出席目标不明确的社交场合。想清楚希望接触什么样的人再前往,也要学会不去前同事的公司聚餐、大聊他人的八卦。事实上,除了嚼舌根之外,运动或休息也有同样的减压效果。当你学会用温和而明确的方式,拒绝被不重要的事占用时间后,你的心情会变得更轻盈,也能为自己保有更多思考人生和感受生活的时间。最后,去做就对了!培养执行力的第一步,就是往前走,不要害怕走错了一步或把事情搞砸。
没有人能预知未来,我们只能在过往经验或从学到的知识中,一次次去判断、修正每次要走的路,让自己在做中调整、从做中学。