怎么打造有效工作效率?
安排时间工作表:确认了当天的待办事情后,接下来就是拿出时间安排表,把这些工作排进去。只要情况允许,就把工作委派或打包出去把别人做比自己做更有效率的工作,尽量打包出去。不要事必躬亲,要懂得适时授权。
每项工作规定时间:接到一个项目,不管有没有确定的期限,自己先设一个预计完成时间。然后回推一下每天需要花多少时间才能做完,并订出进度表。尤其是大型项目,更须细分出较小的任务,分段逐日完成及检视,才能保持平稳的脚步,迈向目标。
确定事情优先顺序:简历制作依照工作本身价值,判断出轻重缓急和优先顺序后,分别列入紧急清单或重要清单等。万一遇到突发状况,比方某个项目进度严重落后,就必须另排时间,补上进度,因此,行程表要预留部份弹性空间,以备不时之需。
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