前面所提到的“艾森豪原则”是依事情的重要性与急迫程度来排定事情的优先处理顺序，这里介绍另一个方法，可以将还没完成的工作(待办事项)进行管理，就是“GTD法则”，它是Getting Things Done三个英文字的字首缩写，由美国的个人生产力砖家大卫‧艾伦(David Allen)所提出的一套释放自我压力的时间管理方法。

相信大家都有类似的经验，工作一件接着一件到来，似乎永远有做不完的工作，虽然已经处理掉一些工作(out)，但是还未处理的工作(in)却不动如山，甚至还一直在增加当中，造成心里很大的压力，而脑海中也一直有现有工作做到哪里的焦虑，这就是未完成的工作与工作处理当中的“双重夹杀”效应，会让一个人被工作追着跑，迷失在工作之海中。

“GTD法则”的做法

要解决这些问题，进而舒缓自己的压力，“GTD法则”就可以派上用场，让你可以掌控自己的工作，运用四个流程来判断工作的性质与归属，做法如下：

收集与整理

将所有尚未完成的工作项目全部列出来，做成一张“工作清单”。

过滤

这是进入GTD漏斗的阶段，将“工作清单”进行过滤的程序，流程中共有五个判定Yes或No的节点，依此路径走完后，就能得到工作“必须在今天立即处理”、“委派他人来做”或“列入进度追踪”等三种情况，其中，必须在今天立即处理的工作属于“有必要完成”、“不复杂”、“无法短时间内处理完毕”、“必须自己来做”与“无法排在后天处理”等五个同时成立的要件；另一方面，如果工作属于可短时间内处理完毕，你应该在现在的当下马上进行处理。

执行

过滤后的第二轮工作清单就是你今天应该执行的工作项目，你要立即开始处理这些工作。

回顾与检讨

至少每周一次，你要重复运用GTD的工作过滤系统来管理工作清单，一方面检讨上周执行的状况，更新原有的工作清单；另一方面，了解你目前的情况，利用头脑ABC清醒的时刻处理一些较为棘手复杂的问题。

经过这样的运用后，相信你的压力闷锅应该会逐渐获得改善，让大脑有一段恢复与喘息的空间，到时你的点子与创意可能就会源源而来。



(图 :脸谱出版社 提供)

◎联想─与“艾森豪矩阵”的关联

如果你运用“艾森豪矩阵”对工作进行分类后的结果，发现需要立即处理的“重要且急迫”的工作还是太多，建议你再用“GTD法则”过滤一次，就可以挑出重点工作立即执行，并减少需要立即处理的工作量。@(待续)

摘编自 《会图解思考的人ABC厉害！写报告、提企画案、开发新产品、解决问题，一生受用无穷的38种思考法！》 脸谱出版社 提供