◎ 遵守“资讯一元化”原则

“集中管理资讯”是万用手册的通则，而就备忘录来说，这点尤其重要。

换句话说，不要将备忘内容散记于便条纸或笔记本，原则上应该集中收在万用手册里。

这对事后组合备忘录、激发灵感而言特别重要。

汇集散记于便条纸、笔记本和万用手册里的备忘录是非常麻烦的事情，而麻烦的事情无法长久持续，因此请尽量保持简单。

相较之下，如果把所有备忘录记中在万用手册里，无论是多重组合或是相互比较，都变得非常轻松，因而容易激发出灵感。

话虽如此，有时也难免遇到万用手册不在身边的情况。

“没办法，就写在这个报告用纸吧。”“用这个笔记本应该没关系吧。”万用手册不在身边的时候，多半会变成这类结果。

． 写在其他纸上的备忘内容务必抄写回万用手册

请将此视为铁则。如此一来，就能达成“万用手册一元化”。

◎ 视线范围内应放置“机动备忘录”

在公司或家里，不太可能把万用手册带进厕所或浴室。

我通常会在视线范围内放置“备忘记事本”，无论是工作室或是自家客厅都一样。

我目前正在客厅写这篇稿子，在视线范围内，包括：电话旁、桌子上、沙发旁等就有三个地方放置备忘记事本。

除此之外，厕所、走廊、床铺旁边也备有这种机动性的记事本，“居家环境”保持万全状态，一旦灵感涌现，无论在哪里都能立刻记录。@

摘自 《效率10倍的万用手册工作术》 如何出版社 提供(http://www.dajiyuan.com)