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学会这十招,教你管理好自己的时间!

11-07 熊掌号

天天忙碌,不知道做了什么,总是觉得时间不够用?不妨参考北京拓展训练提出的十项建议:
 
1.知道什么事情最重要
清楚定义工作中最重要部份,把时间和精力集中于这些工作上。
2.列出工作清单
每星期和每天开始工作前,按照工作重要顺序列出清单,从必要完成的事情下手,不要浪费时间于次要事情上。
3.避免受情绪影响
以好习惯压过情绪,不要依照心情决定现在做什么,这是时间管理的大忌。
4.善用效率最高时段
每个人工作效率最好的时段都不同,不妨找出精神最好的时段,处理最具挑战的工作。
5.学习放下权力
如果你是老板,就不用亲自处理每件事情,应该给予员工必要的信任,将权力和工作交给他们,自己就专注于需要投放心力的工作上。
6.即使丢弃或存放文件
遵守一份文件只碰一次的原则,看过文件后,即时决定是否需要保留,避免堆存大堆文件,将来要花更多时间寻找或整理。
7.将文件分类
无论是电脑储存或是打印出来的文件,都要以名称、颜色等不同方式分类,需要时就能立刻找到。
8.务实和弹性
为自己安排过多工作量,到头来只是不切实际,会让事情越做越混乱,倒不如拟定可行工作表,保持调度可能性。
9.预留时间给自己
每天排定一小段个人时间,不被工作取代,善用时间思考,保持工作效率。
10.不要让计划占据你的时间
虽然说安排工作很重要,但如果你花了很多时间来排定工作,结果反而浪费时间,事倍功半。
 

图片来源:摄图网

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