面试30位行政助理后之感想

在这週 陆续应试30位面试者

我担任特助'主管秘书资历是6年  公司是公营事业

这次徵行政助理一名  我的分数只佔20%  是我第二次担任考官 _

因为秘书乙职是一些女生的ABC 或是刚毕业不知道要干麻 只好来应徵的也很多

光履历就收了600多封



穿着上 正式衣着有加分 但不是关键

善意提醒 台湾夏天很热 穿烫好的衬衫即可 不一定要加西装外套

尤其长袖外套 或布料看起来厚重的  反而反效果

个人也建议 因为天气很热 不一定要穿白衬衫黑裤子(黑白配) 感觉闷比较死板

女生 如果是浅粉红+黑裤 或白衬衫+卡吉裤 其实都比较顺眼清爽

(穿着方式 还是请多参考企业文化 以上仅供参考)



外表学历都不是关键 真正的关键 是友善且健谈

自己也不是主管  希望提出这次面试的观察 对新鲜人有帮助

这次30人里面 有20人有一样的表现 就是[态度含蓄 有问有答 但答得不多]

一般新人会以为 秘书要乖巧婉约 所以不敢表现太多

个人建议 秘书工作绝大多数都需要沟通 也就是秘书要会"谈判"

所以话少 ABC是扣分的

而且每个面试者都很被动的话 我们考官也很累 自然会对比较多言的印象好

当然有些新人会因为经验还不够  所以不敢多说 怕多说多错

但我则是建议 想什么说什么 也都比不说好

举例: 请问你管理系学什么?

      错误示範:  就是学管理学还有商学 (说完腼腆有礼貌的点个头) (...一阵安静...)

      正确示範:  我修管里学 一开始学决策跟规划 后来才是学管理阿 领导阿

                 那课堂上 管理 决策都是纸上谈兵 会比较枯燥

                 基础的商学 也要上课 行销学 广告学 其中行销学我特别有兴趣

                 所以对秘书工作 希望是有一些帮助 (说完请看着主考官的眼睛+微笑)

其实仔细看楼上的正确示範 文法不通顺 内容也有问题

为什么面试时很紧张还硬要说错这么多? 难道考官不会觉得我怪怪的吗?

其实说越多越有机会让主管留下印象 就算讲错闹笑话 也是加分

比如把 决策 念成 决蔗 反而大家笑一笑 轻鬆一点

再来多说话的人 观感上会比话少的面试者积极 所以即便牛头不对马嘴 也该笑着多聊一些



以上总总 就是建议面试者要多说话 多微笑 多说话

一句接着一句 慢慢笑着讲 讲越多越不紧张 ABC后能自然而然跟考官聊天 就很稳了

离开前主动提问题 硬掰也掰出问题 这样考官会觉得你对这个工作很有兴趣 加分



ABC后要给一些新人鼓励

考官我自己也是很害羞的人 我也许脸不红气不喘 但我超会流汗

所以面试对我 其实是很不公平的游戏

会很羡慕有的人天生口才好 不怕生  对于内向之人 面试实在非常吃亏

但后天练习是有用的 后来硬着头皮 刻意侃侃而谈 努力挤出笑容 面试就超顺利

所以大方健谈 笑容可掬 就算是装得也没关係!! 它ABC会让你离成功比较近



这次面试后 我打得分数 跟我上司打得分数是一样的

他给稿分的人 也都是我给稿分的人 可见面试秘书时确实有一个标準

而这个稿分的标準 跟学历还有外表 真的没什么关係

老话一句 多说话 多微笑 多说话  友善地好好跟考官聊聊天吧!!



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