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职场法则:如何有效利用时间?

2018-12-14 熊掌号

一天只有24小时,这个客观事实不会改变,但时间好比海绵,如果能善用时间,就好像海绵吸了更多水份。gaoxiao率的人能把24小时变成48小时,低效率的人就把24小时变成12小时。gaoxiao率的人比别人更能善用时间。如何有效利用时间?让我们来讨论一下。
1. 改变想法
根据时间行为学的研究,当人面对讨厌的工作时,通常只有两种处理态度︰这件工作实在讨厌,唯有尽量拖延。以及这是一定要完成的苦差,我要马上开工,早点解决它!当你下了决心就要马上踏出ABC步,如果拖拖拉拉,ABC终只会一事无成,由明天开始,就先从工作清单中,选出ABC不想做的事情先做吧!
2. 严格规定时间
讲到拖延,你有没有发现如果你有一整天时间做某项工作,ABC后你真的花了一整天去完成它﹔相反,如果老板要你一小时内交货,你就会迅速有效地在一小时内做完它。所以不要轻信脑子能记住所有事,只要当你列出工作清单,就会产生紧迫感,激发小宇宙要马上完成它。
3. 安排请勿打扰时间
好像酒店房间外的请勿打扰牌子一样,每天安排30分钟到一小时安静时间,不受任何人干扰,全情投入思考和工作。你或许会发现这短短的一小时,已能抵过你整天埋首苦干。
4. 做好时间日志
试试记录你每天花了多少时间在做哪些事情,例如早上梳洗花了多少时间,坐车又用了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……仔细检查这些记录,你会发现自己每天浪费了哪些时间。当你掌握这些资料,才能对症下药找办法改变。
5. 订立明确目标
时间管理的ABC极目的,是让你在ABC短时间内完成ABC多任务,所以你应该制定工作计划,并依次排列重要性,再设定详细的工作计划,关键是要有坚强意志力,把工作在限期前完成。
 

图片来源:摄图网

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