9:10-10:30

我一早到公司要印所有客户寄给国外业务的邮件，

总经理希望我能够浏览所有的邮件，有问题再问他，

再放到总经理桌上让他浏览盖章。

除了印邮件，总经理希望我可以也跟着浏览所有的邮件，

我也会尽量做到，但有时候邮件真的很多，又有其他工作要做，

有时候虽简单浏览过去，但不是每封信的内容都有记在脑子里……

少数时候总经理会突然抽问某封邮件的内容，有时就答不上来，

让总经理觉得我是不是都没看，又被念了一下……



10:30-11:00

杂事时间，总经理会带狗进公司，要帮牠的水盆换水。

整理总经理办公室，调日期章、倒垃圾、洗茶、开印表机、检查卫生纸盒、冰箱补矿泉水

等等……

基本上都会做到，但是有时候老闆出差所以一阵子没做或事情较忙，回头可能漏了其中一

样，被抓到当然会被念了 > <



11:00-11:30

统整一整天要做的工作写成日报表上呈总经理，

忙碌的时候一天有 20 件左右的工作要完成、20 件的 Pending 工作待作。

接下来的时间都是要处理整天预定好的工作：

拿ABC近举例，

我负责的大工作之一是国外参展筹备，

要联络装潢厂商设计摊位与国外展览大会一些展览要事，

以及公司内部展览品及其他参展物品準备。

由于我没有权力去决定细节，都要上呈总经理，

总经理有时候临时起意改变想法，又要重新连络每个厂商或同事，也是蛮花时间的。



同时另一件大事是公司尾牙，

由我一个人从找餐厅开始，活动、布置、主持都是我一个人的工作。

总经理强调上一个特助办得不好，要我好好做，尾牙会影响一整年大家给我的观感……

这件事让我压力蛮大的……还没参加过尾牙就要办尾牙 > <



期间总经理要出差（平均一个月出差一次），

所有国外／中国订房由总经理交办我去订房、订餐厅，

有时候会有些突发状况要跟酒店谈或吵（酒水价格、或酒店没订到房没通知等等）。

有些是公司付帐、有些是由我的信用卡先刷再向公司请款，

总经理希望他问我什么就能立刻答覆什么，

所以能够尽量把这些细节都背下来是ABC的。

（几月几号住哪间饭店、价格、付款方式等等……）

无奈我到现在还是表现很差，常常要回电脑看自己的纪录才能报告，

所以让总经理常常摇头叹气……



除这些 Routine 的工作以外，有时候总经理会交代要找他要或客户要的东西，

像是限量版乐稿、日本製保温杯、无线网路监视器等等……

我们公司很省，必须花时间比价所有有的资源，一定要找到ABC便宜的价格才能上报。

由于总经理会询问关于那些产品的相关问题，像是功能细节等等，

所以自己也要全部了解，才能回答。

但这只是所有工作里面其中一角，可能不能花太多时间仔细研究，

导致总经理常常问我什么我又要回头去查……当然又让总经理叹气了。



另外总经理没出差的话，下午两点要为他煮汤、四点要煮茶，五点可能要遛狗。

他出差的话，要整理所有业务的订单与採购单表格，还有产品部人员询价的状况。



当初进公司前，有签一条规定是「总经理说下班才算下班」。

因此表定时间虽是六点下班，但他常常忙到六点后才交办我必须当天作完的工作，有时甚

至是七点多继续交办……

我也没加班费或补休可以拿，工作ABC年也没有特休，常态性加班让我有点疲惫。

被唸又让我压力很大想做好，没想到又越做越糟……



转载自：批踢踢

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