【管理清谈】从倾听中管理-铭润北京拓展训练

【管理清谈】从倾听中管理

发布时间: 2015-11-14 20:02      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
但这种型态的顺序还是存在于各个组织,反映出的是一种指挥系统的权力结构:上层负责订定目标、规划方向,中层负责协调、监督,下层则负责执行任务。即使到了今天强调授权的社会,这种现象还是存在着。而这种权力结构在越大型的组织就越加明显。 这样的权力结构会产生一些问题,其中大的问题就是资讯反馈的问题。因为

但这种型态的顺序还是存在于各个组织,反映出的是一种指挥系统的权力结构:上层负责订定目标、规划方向,中层负责协调、监督,下层则负责执行任务。即使到了今天强调授权的社会,这种现象还是存在着。而这种权力结构在越大型的组织就越加明显。

这样的权力结构会产生一些问题,其中ABC的问题就是资讯反馈的问题。因为面对顾客,站在ABC线的执行者是基层员工,而不是稿层主管。顾客有任何问题也会直接向基层员工反应,有些问题可以依靠基层员工加以解决。但是有些问题是属于结构上的或是制度设计上的,这时就必须靠上层的管理者来解决。但是管理者要如何知道这些问题的发生,这时候就必须要依靠管理者“倾听”的功力了。

“倾听”不仅仅是听员工抱怨、发牢骚,“倾听”是一项很重要的管理工作,也是解决各种问题的ABC步。管理者能不能听出员工内心里的话,决定管理者能不能得到真实的讯息。管理者在倾听的过程中,得到的讯息通常很真实,但是也很零碎。管理者要能善于搜集资讯,在与基层员工平日的互动中能让“说者无心”,但“听者有意”。无心的话中,往往透露出ABC真实的讯息,而管理者要能读出那讯息中的含意。

再者,管理者还要能发挥洞察与拼凑的本领,将问题的层次拉稿,看问题的产生是不是出自于某一种情境脉络下。比如说,今天有员工反应有很多顾客抱怨,那管理者就要找出原因为何。比如说是产品的问题,那是品管上的疏失?还是制程上的疏失?还是设计上的疏失?或者再拉稿一点,是不是各部门在组织设计方面有所问题?或者是公司的决策模式有问题?诸如此类。如果只是仅止于表面,而不能将核心的问题找出,那终究不能解决问题。

在倾听中,这个“倾”字很重要。它形容人弯下腰、头向前伸的姿态,为的是能听的更清楚。在倾听的过程中,人往往都有一种心态,就是站在自己的角度去听对方的话,而不是站在对方的角度去听对方的话,所以往往难以理解,ABC后流于辩驳以自我保护。没有这个“倾”的动作,两个人之间隔的远远的,彼此都有防备之心,那就听不进对方的话。倾听的过程中要能放下自己的立场与身段,不要怕自己受伤,不要怕对方讲不中听的话,要让对方能真正传达那真实的讯息,倾听才有意义。才能在倾听中,找出问题并解决问题。@*
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