04-郏智群《魅力四射简报秘诀》
 
课程背景：
在生活里，在工作中，我们都常常必须对团体进行沟通。简报，正是一种在一定形式下对团体进行沟通的行为。任何组织的内部运作或对外的业务往来，各种不同的会议、简报经常是必定的过程。我们从事简报，往往在几十分钟里，要面临极大的压力与挑战，包括自己的组织与表达能力、反应力、工作上的砖业度、情绪上的控制等等，无一不影响我们是否能够掌握难得的机会，达到与他人沟通的目标。
当我们站在大家面前简报，我们绝不仅仅希望对方只是表面的“听”而已，或是“知道”就够了，很多场合中，我们甚至会更热切地期待对方的反应如「我了解」、「我觉得非常好」、「我同意」、「我相当赞成」、「我乐于接受」、「我当然配合」……。
这项课程将针对大家学习正确简报的需求重点，从简报的事前规划开始，逐步地深入探讨我们在简报方面应有的观念、认知及一些可以依循的根据、必备技巧。课程内容会非常重视实际、生动，主持讲师也会尽可能地亲身示范来引导大家，同时也融入学员的演练与讨论，均有助于大家的学习效果。
当然，我们仍要强调：就算大家在这项课程中有很好的收获，以后还是必须不断的练习，才能让自己在简报方面表现的更成功，更杰出！
 
课程时间：2天，6小时/天
 
课程大纲：
ABC讲：简报的基本概念
1.简报的三个功能
1）一种沟通工具
2）让客户更理解
3）用来说服听众
2.简报的三个元素
1）语言表达魅力
2）内容设计编排
3）简报制作技巧
3.简报常见的四大致命错误
1）把自己当配角
2）不茍言笑
3）塞满数据
4）听众没有好处
 
第二讲：简报是一场精彩的SHOW
→唯有吸引人的简报才能达成效果
1.简报设计的七个原则
1）照片优先
2）少就是多
3）留白
4）对比
5）一致性
6）对齐
7）归纳
2.设计吸引听众的故事架构
1）说明客户现况遇到的问题
2）未来带来的危机
3）介绍产品的优势
4）说明产品可以解决客户的问题
3.透视不同身份听众的需求
→分组讨论针对题目不同身份的听众应如何设计需求
4.成功简报的四项元素
1）故事发展
2）简报设计
3）表达技巧
4）简报工具
5.一分钟演练点评(时间1.5小时)
1）学员上台做一分钟演讲练习
2）工作人员现场录像
一一回放录像老师点评建议
 
第三讲：魅力四射简报技巧(2hr)
1.克服紧张的技巧
1）生理舒缓法
2）事前冥想法
3）自我解脱法
4）压力转换法
5）面慈心善法
2.语调是文字的魔法
3.90%的沟通来自非语言
→30分钟的沟通有800个非语言讯息释出
4.声音表达的四大元素
1）发音
2）语速
3）语气
4）语调
5.语调运用的练习
→读新诗
6、肢体语言帮自己加分
→肢体语言结合情绪与表情就更能加强舞台效果
7.让简报变成3D
8.合宜穿着的四要领
1）得体
2）挺亮稳
3）6S
4）穿得像圈内人
9.展现自信优雅仪态
→如何展现优雅的仪态
10.建立自信五大补帖
1）早点到场地
2）和善的眼神
3）微笑
4）上台前少吃少喝
5）练习练习再练习
 
第四讲：让PPT会说话(3hr)
1.投影片的分类
1）商业展示型
2）页面阅读型
2.不要把PPT当Word使用
→PPT与DM及网页的差别
3.PPT常见的六大错误
1）堆砌图表
2）图表不砖业
3）风格杂乱或单调
4）排版混乱
5）滥用
6）配色不佳
4.正确的商业PPT三大原则
1）砖业
2）简洁
3）明确
5.文字呈现的五大要领
1）标题限一行
2）多使用对句
3）限制层次数
4）限三种字型
5）文字艺术性
6.颜色运用是个大学问
→重点不是你喜欢什么颜色
7.让表格井然有序
→让表格变的更有生命力
8.中国山水的留白之美
→留白才能有想象空间
9.PPT一目了然的五大原则
1）少就是多
2）突出关键
3）化繁为多
4）维持一致
5）少用
10.为PPT配上经典图片
1）如何才能找到好图
2）纵合演练设计投影片
11.七种经典简报开场
1）赞美
2）悬念
3）统计资料
4）回顾
5）故事
6）引言
7）格言
8）各组演练
 
第五讲：简报稿手的不传之密
1.PPT实用操作密技
1）操作中画笔运用
2）播放中断黑白屏
3）幻灯片多屏幕显示
2.台上答疑技巧
→如何面对尴尬问题,或是被问不会问题的解答技巧
3.不要轻易说抱歉
→说抱歉只会矮化自己
4.让人难忘的不是吃到饱
→吊胃口才能引起兴趣
5.人们永远渴望乐趣与感动
→有欢笑与泪水的简报必定成功