在人治重于法治的机构,秘书难为-铭润北京拓展训练

在人治重于法治的机构,秘书难为

发布时间: 2016-07-17 17:36      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
我工作的机构主要组成是义工,因为机构发展久了,才成立秘书这个单位,分发到不同县市去。人少的时候,即使意见不同,经过讨论之后就有共识;当人多了以后,因应常态事物便订定一些通则,做为未来遇到类似事件的时候处理参考。 对机构发展来说,这是很正常的演化,可惜当地区的义工,对于订出来的通则,不愿意放在眼
我工作的机构主要组成是义工,因为机构发展久了,才成立秘书这个单位,分发到不同县市去。人少的时候,即使意见不同,经过讨论之后就有共识;当人多了以后,因应常态事物便订定一些通则,做为未来遇到类似事件的时候处理参考。

对机构发展来说,这是很正常的演化,可惜当地区的义工,对于zhongyang订出来的通则,不愿意放在眼里的时候,秘书便成了夹心饼乾与出气筒﹐地方无力〈或不愿〉执行来自zhongyang规划的业务,每当秘书传达属于zhongyang的业务要求的时候,明着暗着承受多少冷嘲热讽不计其数。制度彷彿成了只有秘书才有遵守的必要,在义工眼中是妨碍与箭靶。

又因为机构的组成来自义工,无法像营利单位一样,去资遣或开除对机构发展有害的人,在劣币驱除良币的效用之下,负面的传染效应愈滚愈大,让地方机构的工作效益不彰。在某些时空背景因素下,地方机构的主管一开始坚持人治重于法治,让机构的义工人数能够壮大,可惜在壮大的过程当中,用错误的目标吸引义工加入,导致人数虽然上升了,但是对机构的目标与理念是冷漠的,甚至是不认同的。墙头草主管看似无力扭转局面,加上义工众口铄金,让祕书的处境更加为难。地方秘书应该依照标準流程,有效率地工作,却被要求先搞好人际关係,去讨好义工才有办法工作,这是相当严重的本末倒置。

我在这个机构工作N年,不论zhongyang或地方,看到需要改进的地方太多。以zhongyang和地方分歧的案例来看,必须建立地方主管的考核制度,而不是全权由地方义工推举。当zhongyang发现地方主管的发展方向偏离,或无力领导地方义工的时候,能有具体的评核标準去处置。否则秘书的流动率过稿,地方机构的发展至此也无法再进步。

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