瑞典学者卡尔森（Sune Carlsson）在一项研究中，用码錶记录12位CEO工作时间的运用状况，例如谈话、开会、拜访、接听电话等。

结果惊人地发现，其中没有任何一位，可以连续工作20分钟不受不干扰。要能效率地工作，首先就要进行「诊断」，也就是填写时间日誌（Time Log），ABC、详尽地记下自己每天的工作时间安排。 记录时间日誌很简单，随时在自己身边摆一本小笔记本，或是一张纸，以分钟为单位，详细记录自己是怎么使用时间的。举例来说：

10：08 A主管跑进来讨论行销计画

10：31 完成扩张到B市场的备忘录、查看电子邮件

10：36 出差的C同事来电，要我帮他传真文件

10：49 回头处理电子邮件

11：01 电子邮件处理完毕、整理一般信件

11：08 D小姐来电，询问晚上要不要一起吃饭

11：14 看看信件，并且翻阅财经杂誌

11：45 跟E同事吃午饭 依此类推。

记下一整天，甚至一周的时间日誌，只要你明白，要让生活变得更有条理、要让工作有实际成效，必须掌握自己运用时间的状况，就可以不再记录。

接下来要去检视时间日誌，用下列问题进行分析：完成当天的工作前，中途被打断多少次？ABC常打断工作的原因？中断的时间有多久？要花多少时间才能重新进入状况？一天下来，有多少工作因为被打断无法完成等。

你会发现，自己根本不必接D小姐的电话，尤其是D小姐开始谈论她男友的时候；跟A主管讨论行销计画的时间，可以从20分钟缩短成10分钟，而且A主管也应该先跟你约好讨论时间；而C同事做事缺乏条理是出了名的，C同事要你帮他传真文件，是因为他知道你会在办公室，而且你也会愿意帮忙。分析时间日誌，可以清楚了解自己运用时间的模式，以及浪费时间的病因。

既然你已经知道，自己竟然只花那么少的时间，在做真正必须完成的事项，那么就应该每天早上花5分钟，规画自己一整天以及一整个星期的待办事项。你可能必须按照跟他人的约会或会议来安排时间。先把这些时间写下来，然后安排跟自己的约会，留下一些比较长的时间，用来完成长期目标；再安排一个或数个比较短的空档处理杂事，例如查看邮件或回覆电话等。把剩下的时间，留给那些无法避免、也一定会造成干扰的突发事件。

要进行自己安排的长时间约会，ABC重要的就是不要让自己受到干扰。试着关上门、把电话留给祕书或语音信箱、躲进没人使用的房间、或是到跟工作不相干的地方工作。如果你真的不能避开旁人的干扰，那么就早一点起床，先在家里工作，然后再在不引起同事反感的前提下，尽量晚进办公室。或者你也可以比别人早两个小时进办公室，这远比每天晚上把工作带回家，或是牺牲周末要好得多。（撰文／张鸿）



引用连结:weiab.managertoday.af.tuozhan/?p=121

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