把数种相同用途的文具到处乱放，不只会让自己无法掌握特定文具的放置处， 也会因为找不到而让自己陷入重複购买文具的恶性循环。

图片来源： Jess Pac，CC Licensed

文具有个特徵，那就是「数量再多也不觉得占空间」，所以我们常会毫无顾忌，一个接一个地购买。而且直到需要处理掉时，就连丢弃的标準也会显得很模稜两可。我们有可能会心想「这个使用很久的笔架，应该还能收纳铅笔、原子笔吧」；或是会发现「当初无视价格稿低就买回来的文具，却只能随便拿来用用，好可惜喔」。

此外，把数种相同用途的文具到处乱放，不只会让自己无法掌握特定文具的放置处， 也会因为找不到而让自己陷入重複购买文具的恶性循环。因此，建议各位保持除非必要，否则尽量减少文具数量的观念。

技巧一
各自分配到适合的地方
例如：把剪开食物包装的剪刀放在厨房里，或签收快递的笔放在玄关。这么做比起浪费时间把东西找出来，或是因为找不到而再买一个新文具还要有效率。另外，同时也是要贯彻「用完后物归原位」的习惯。

POINT
设置文具的固定位置就和其他物品一样，只要放在「方便使用的场所」即可。

技巧二
限制文具的收纳数量
由于文具容易在不知不觉间越变越多，所以请尽力控制收纳箱内的文具数量。当你开始考量文具的收纳时，千万别企图使用更大的容器。从现在起要让自己养成「买一丢一」的习惯。

POINT
收纳箱的内容物超过100％，就会出现难以取用文具的窘境，所以要避免这种情况的发生。

技巧三
与其使用笔筒，不如使用笔托盘
因为笔筒不但容易放满其他不必要的东西，而且放置场所只能限制在书架、书桌上。相对之下，由于笔托盘的容量较小，因此只要能仔细挑选需要留下来的文具，就连平时放进抽屉里也显得方便美观。

POINT
无论是工作还是日常生活，铅笔盒也能充作笔托盘的代替品。

技巧四
做好使用中物品和备用品的分类
将常常用到的文具和备用品分开来放置，可以获得较好的使用效率。此外，使用频率较低的文具，例如：胶带或是美工刀的备用品，在数量上必须随时保留一件，而且还要放置在铅笔盒或抽屉里，以便随时取用。

POINT
超过一年未使用的物品，即使是品也要立即处理掉(转送或丢弃)。

※本文内容授权自《时报文化》，未经授权不得转载。

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1日60秒懒人整理术

是不是只要保持办公桌整洁，就代表可以放任私人空间乱糟糟？答案是否定的。我认为私人空间不但可以消除一整天累积的疲惫感，也可以为了更久远的未来养精蓄锐，同时也是能集中精神工作、唸书的另外一个场所。当然，房间可以摆放自己喜爱的物品，因此也是能展现个人风格的场所。总之，从性格到做事风格，所有关于自己的一切全都能从自家的生活空间展现出来。

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