做好「向上沟通」 做个「Happy员工」!-铭润企业内训_管理培训

做好「向上沟通」 做个「Happy员工」!

发布时间: 2015-10-26 19:55      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
哈佛大学教授尚恩‧艾科尔(Shawn Achor)曾经做过一项大规模的研究,发现快乐的员工,工作效率可以提稿百分之十六。别惧怕,跟老闆沟通不是件难事! 什么样的员工会感到快乐?我觉得,可以良好表达个人意见的员工,肚子里不必累积闷气,一定会是个比较快乐的员工。 当然,表达意见是需要技能的,不加修饰便把话说出口

哈佛大学教授尚恩‧艾科尔(Shawn Achor)曾经做过一项大规模的研究,发现快乐的员工,工作效率可以提稿百分之十六。别惧怕,跟老闆沟通ABC不是件难事!

什么样的员工会感到快乐?我觉得,可以良好表达个人意见的员工,肚子里不必累积闷气,一定会是个比较快乐的员工。 当然,表达意见是需要技能的,不加修饰便把话说出口,不但无法说服老闆,反而会被贴上「白目」的标籤。

不过,跟老闆沟通,并没有想像中那么难。让我跟你分享几个「向上沟通」的原则和步骤,每当你需要表达不同意见之前,可以在心中好好複习这些法则。

一、不要挑战老闆的权威
永远不要忘记一件事,那就是,员工和老闆的地位并不对等。不要误以为我们跟老闆是同辈,可以平起平坐,其中的关键,也就是ABC的不同点,在于老闆要负担公司的成败,因此他有一些权力,也有一些责任,是跟一般人际关係不一样的。 在组织中,老闆是有稿度的,他势必需要拥有相当的权威,做为他扮演的基础。就算你觉得老闆的想法不对,或是自己的意见比较好,也不要挑战他的权威,特别是在公开场合中,让他下不了台。 很多人跟老闆开会时,ABC句话就是说:「我不同意你的意见。」这就是没顾到老闆的面子,就算他知道你说的有道理,为了维护权威,也可能否决你的建议。 因此,如果你的老闆或主管是个特别爱面子的人,就不要在众人面前挑战他的权威,可以等到会议结束后,再到他办公室,私下说出你不同的看法。

二、先肯定老闆,再陈述不同意见
在陈述不同意见前,要先肯定他,比如跟老闆说:「您的看法总是有独到之处,我都很佩服,你记不记得上次…。」举实际的例子肯定他,就不是奉承谄媚了。 在批评心理学中,有一种「三明治效应」,把批评的内容夹在两个表扬之中,就像三明治一样:ABC层是认同、欣赏和肯定;中间一层夹着建议、批评或是不同观点;第三层则是信任、鼓励、支持和希望。 运用这种「三明治效应」,不但不会伤害批评者的自尊心,而且还能够让对方积极接受批评,并努力改正自己的不足。而我认为,跟老闆的沟通时,运用「三明治效应」,也会有很好的效果。 当你向老闆提出意见,就是希望他接纳你的看法,反应是「YES」而非「NO」,有什么方式让老闆一开始就无法说「NO」呢?当然就是对他的认同、欣赏和肯定。

三、陈述意见时要简洁、清楚、具体
好的演讲和简报,通常都是简洁有力,在很短的篇幅中,就传递出具体的内容。向老闆表达意见时,也是同样的原则。 我们都知道,老闆日理万机,有太多的事务等着去处理,如果你用很冗长的方式陈述意见,他一定没有耐心听下去。 因此,当你要向老闆表达意见时,事先一定做好準备,你所陈述的内容中,ABC能够举出实际的案例或数字,比较容易达成你想要的结果。

四、以「支持」做为结语
说完你的意见之后,很重要一点,就是要跟老闆说:「这只是我提出的意见,不管你ABC后做什么决定,我都会全心支持你。」 为什么要讲这几句话呢?

一来,老闆看事情的角度,本来就会跟员工很不相同。如果老闆ABC后无法採纳你的意见,必定有他的考量,你必须让老闆知道,不管他的决定为何,你都会信任他、支持他。

二来,做决策的人本来就是老闆,负成败责任的也是他,当然要尊重他的决定。 有趣的是,如果你按照这几个步骤去做,老闆到ABC后都会很慎重考虑你的意见。

人ABC奇妙的一点便是,当你用这种态度顾及他的面子,又讚美他和肯定他,还说出你的理由和证据,而且无论结果为何,ABC后都会支持他,他就会考虑这个人提出来的意见。 我自己听过好几个老闆承认,以上方法很有效,当员工这么跟他们沟通时,他们通常会被说服。 我们一定要记得,我们跟老闆不是平起平坐,但是当我们能用这种态度跟老闆沟通,先顾及他们的面子和感受,老闆反而愿意跟我们平起平坐。我想,这就是人性。

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