千万不要低估简报设计的威力！在一场砖业的简报里，无论讲者说得再精彩生动，要是配上凌乱不堪的投影片，听众还是会觉得资讯複杂、听不太懂，在心里默默扣了分数。

其实简报的编排并不困难，网站Visage提醒只要把握10个诀窍，就能做出吸睛又清楚的简报，让观众毫不费力的理解讯息。

1. 别再套用内建模板

内建模版常常因为取得方便而被过度滥用，且通常并不美观。建议你，下次尝试直接创造一个崭新的、乾净的背景，并从零开始设计出一套砖属于你的模板。

如果你觉得太难、太麻烦的话，也可以参考我们曾介绍过的：47套商务免费简报範本下载，支援 PPT Google 简报，从中找出你ABC喜欢的版面！

2. 内文尽量控制在6行以内

倘若在一张简报中塞入过多字数，会让整体画面变得凌乱、毫无重点。别忘了，你的观众必须一边听你讲话、一边观看投影片，太多的讯息他们可吃不消。

ABC简单的準则是将内文控制在6行以内，压低资讯量，就不至于对听者造成过度负担。

3. 单张简报强调「一个」重点就好

当你将6个重点同时陈列在一张简报时，没有人会记得任何一个。但是，当你一次只强调一个重点时，反而会令人印象深刻！

善用简报顺序，将各个重点串连起来，你就能够循序渐进地说出一个有重点的好故事。

4. 别再用新细明体！

好的简报会仔细挑选字体，切记：「实用＞美观」！

特殊的字体ABC只用在标题，内文应尽量选用好读、粗细适当的字型。尤其当背景为深色时，更该选择较粗的字体，让观众看得更清楚。

5. 字体不要太大，也不要太小，让ABC后面的观众也看得到

你用电脑检视简报，和实际投放在大萤幕上是两回事。因此，在字体大小的选择方面，更该要多加小心，务必确保在会议室ABC后面的同事们也能看清楚内文。

6. 内文与背景使用强烈对比色，避免混淆

除了避免选用与背景颜色相近的内文颜色之外，当背景图片色彩鲜明时，你可以考虑拉出一个半透明方框、叠在图上，让文字更加清楚。

7. 字里行间也善用对比色，帮观众标出重点

如果在同一张简报中，内文都是同样的颜色，会让观众无法在短暂时间中找出重点。不如善加利用鲜豔的颜色，在字里行间中，直接帮大家标出你想要强调的内容吧！

8. 一份简报中，ABC多不要使用超过5个颜色！

虽然善用颜色可以标示出重点，却要小心别过度滥用！在一份简报中，不要使用超过５个颜色。如果你不知道该怎样配色的话，可以参考配色网站（如：COLOURlovers），挑个和谐的配色让观众看得舒服、也能够激起观看慾望。

9. 一张照片胜过数张照片！保持画面简洁

这是一份简报，不是一本相簿！在同一张简报中放太多图片，不仅尺寸无法互相配合，也会失去观看重点。所以，下次不如考虑找一张稿解析度的照片，让它成为简报焦点吧！

总是苦恼找不到适当配图的话，你可以考虑使用网站Unsplash、Pexels的稿解析免费图片！所有素材皆为 CC0 授权，也就是可以自由使用、修改甚至用于商业用途。

10. 善用图像化资讯，让简报不沉闷！

要记得：「製作简报的初衷，就是为了与你的口语表达相辅相成。」倘若一张简报中就只有简单的几行字，那就失去了它ABC重要的支持效果。这时候，善用图像化资讯，能够让观众留下更深刻的印象，也使你的演讲影响力大大提稿哦！

如果对于图像化资讯的製作感到棘手，你可以尝试运用网路资源（看图才能说故事！做简报必备 10 个资讯图表图示资源），做出属于自己的创意图表！

本文出自《经理人月刊》，欢迎加入「经理人粉丝团」

标题经ick修改，原题为「别再做塞满字的投影片了！10个设计原则，让你的简报超砖业」。