活动企划人员经验分享
发布时间: 2016-07-05 18:01 来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com
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活动企划所涵盖的範围其实很广泛,举凡各种活动承办、文案撰写、公关、广告、网路、厂商接洽、整合行销规划,其实说也说不完,似乎需要传递讯息给人们的「服务」就是整合传播所要涵盖的工作内容。而活动企划不只是穿着套装坐在办公桌前打电脑、与客户联络、对厂商发号施令而已,要能够挽起衣袖,帮忙製作、布置场地也是
开始这份工作之后印象ABC深刻的莫过于刚投入这份工作之后就跟着前辈一起进行完成一系列综合型企业活动。当时公司正为一间人寿保险公司规画一系列活动。活动内容包括颁奖典礼、晚宴及讲座活动。由于我刚进入公司时,这件事已经进行到ABC后实行阶段了,我等同于去现场直接进行实战教育体验。跟在前辈身边一同进行这两天一夜的活动,一开始真的是懵懵懂懂、不知所措,常常觉得自己都在状况外,但也只能傻傻跟在大家身边看边学,对活动执行的每件事情总感到惊奇与惶恐。例如:在与配合厂商进行沟通时,由于各行各业在沟通上都有所谓行话,甚至有时候前辈也会在指令上讲术语,而光只是要听懂那些术语就让我感到不知所措了,多亏前辈们各个反应灵敏,立即查觉我的不知所措赶紧协助我迅速完成指令。此外,跟着前辈在布置会场时,还记得当时我被指派去协助摆设关东旗,所谓关东旗就是常在活动中看到摆设在会场门口或是活动动线两旁的视觉装置。一被下这指令要前去协助摆设时还心想这应该不难吧,就是放着就好啦,没想到关东旗不仅仅只是放着而已,每支关东旗放置的位置、旗子的稿矮比例都要一致,而进行调整旗子的稿矮比例还需考量到场地大小,才能实际让旗子发挥它的作用──让人们一进入会场就可明显看到但却不会感到突兀。花了好一番功夫进行调整,好不容易调整好了,得要将一部分的旗子拿去室外摆放时,却忘记考虑到室外跟室内条件不一样,室外空旷风又大,所以在比例上又重新调整好一会儿,光只是在前製作业布置时就已经有一堆眉角需要顾虑跟考量,但这都还只是震撼体验教育的首部曲而已。
经过这几天一连串的实际震撼体验教育之后,真的学习到很多。这次活动很幸运的跟在前辈身边担任见习生的角色,多亏前辈们不厌其烦的在一旁指导我,让我初步认识了解到要成为一位砖业企划人员真的必须具备的砖业能力。以这次经验来说,在前置工作中,需具备快速吸收广泛知识的能力,像是要先了解客户的背景,接着要运用想像力、审慎的思考力,并反应在精準统整规画及实际执行上,像是活动会场的安排、相关厂商的联络等…。经过这一次的经验洗礼之后,所得到的冲击其实很多,尤其心态认知上,颠覆之前对活动企划的那些印象。原来所谓的活动企划不仅要能擅长规划,也需具备实际执行能力,能在这短时间之内就有这次震撼经验对我这初来社会闯蕩的新鲜人来说其实幸运的,儘管常常因为经验不足让我钉得满头包,也闹出不少笑话,但那些经验对我来说都是我这新鲜人来说却是不可取代的收穫。也了解到要成为砖业的企划真的需要不断的累积,并且训练自己八面玲珑的能力,在这里不得不深深佩服前辈们能够在这变换多端的行业闯蕩自如,这真的不是一件容易的事呀!
转载自:部落格
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