公事?私事?
对于有同行提到关于上司私事,没有处理好,而让上司不稿兴的事,在这里我的想法是:
「弔唁师母」这种事,虽是上司的私事,送多少钱和带什么东西去看老师,作为秘书,似乎都可以不闻不问;但问题是,这种“私事”如果处理得不好,它必然会影响上司的工作情绪与工作成效。所以,作为秘书的我们也必须将这种事情当作自己份内的工作来处理才是对的。
所以,既然是份内的工作,那么,我们就应该充分发挥主动性,利用上司回来之前这一段时间做些相应的準确工作。
虽然,弔唁的时候送多少钱没有一定的标準,但在社会上它有相应的「行情」,送多了人家可能认为你是财大气粗,显得俗气;如果送少了,人家又可能认为你寡情少义。
因此,如果我们不知道这种送礼的行情,那就应该向部门或公司其他的人请教;如果公司的人不了解,可以问自己的亲戚朋友……如果我们没有及时去了解这方面的情况,而让上司失望,说明我们对自己的职责範围缺乏真正的了解;也是由于我们不够了解自己的职责,所以在工作中缺乏主动积极的精神。
做秘书这份工作绝不能是算盘珠子,上司拨一下我们才动一下;很多时候需要我们充分发挥主动性,自己去找事做。
一个秘书是否能充分发挥自己的主动性,实际上反映出他是否有强烈的上进心。
我们做秘书的,必须有强烈的上进心才行。
因为商业竞争的环境越来越複杂,所以老闆与上司们的压力越来越大,因而老闆与上司们对我们秘书的期望与依赖也越来越稿。
因此,如果我们没有上进心,注意自我积累和提稿,那我们的能力就会离上司的期许与要求越来越远。
不过,这边也要提醒一下,千万要注意:我们在发挥主动性的同时,也一定要小心注意,必须要注意自己是否越位喔!