从无到有的宝贵经验
记得刚到公司接这个职位的时候，前一位主管已经离职半年多了，这段期间公司大大小小的帐务仅由一位会计人员一手包办，而老闆呢？本身是学理工出身的，对于会计砖业当然是一知半解。听起来很不可思议，但这也是老闆要请我来接这个工作的原因：把公司的帐整理出个头绪来。
这是一家很年轻的科技製造业公司，刚成立没几年，帐务虽有些紊乱，所幸公司规模还不是很大，时间也并不是太长，我自信应该有办法慢慢将帐务导回正轨。
初来乍到时，没人与我交接，只好先跟这位会计人员询问一下公司目前的帐务情形，并从传票、帐册、报表逐步检视，以便尽快进入状况。当时已是12月要进行年度结帐了，而公司整年度的销货成本却没结出来。
也就是说，若是无法在会计事务所的查帐员来查帐前把帐整理好，到时候将是开天窗的状况，税报与财报都将无法编製出来。
时间非常紧迫，但这时候更棘手的问题又来了，公司使用的会计系统是一套简单的作帐软体，属于一般买卖业的，根本不适合製造业。而负责作帐的这位会计人员仅对一般会计与出纳较熟悉，对于成本会计则是无法胜任，无怪乎公司的销货成本一直结不出来。
前任主管离职前，利用Excel土法炼钢，将库房帐七拼八凑，勉强的算出每季大概的销货成本，但也仅结到第二季。 虽然知道这种做法无法正确计算出真正的成本，但碍于查帐期限的紧迫性,我只好继续沿用他的方法，先将整年度的销货成本结出再说。辛苦加班了两个多月，总算在期末查帐日前拼凑出，当然这样算出的ABC不是正确的数字，面对会计师的质疑，只好请他多多通融包含了，也辛苦了一起配合的事务所查帐员，大家一起想办法将销货成本表达的更完整些。
接下来税报、财报如期完成后，我开始动手改造了这种错误的成本计算方式，既然现有的会计系统不适用，就只好自己将每月製造工单、库房领退料的资料都汇入Excel，再利用公式运算结出成本。
这期间刚好遇到国税局抽查到公司前年度申报的研发投抵帐，由于以前的成本帐目不甚正确，因此费了好大的功夫向国税局一一解释，经过一番折腾所幸还是过了关，真是累煞我也。
也就在这个年度结束前，我向老闆建议了「工欲善其事、必先利其器」的概念，以製造业流程的繁琐与複杂度，没有一套好的资讯系统，是无法让公司流畅运作的。
老闆ABC后点头答应，砸钱导入ERP系统，想当然尔，这导入的砖案负责人当然是落在财务主管的头上了，于是又开始了这项重大的任务。 目前公司已成功导入ERP系统，并运作了快两年，系统化之后，各部门的工作效率与资讯传递的即时化成效立见。财务或会计部门是ABC后财务报表的产出单位，但是要正确并快速的结出报表，则需要公司各部门的配合以正确传递讯息，身为财务主管更要清楚了解各项作业流程，以便能在报表发生问题时即时找出原因并修正之。回想起这段日子来经历的一切，相信对我个人或是公司都是极珍贵的，虽然辛苦，但是这种经验可不是人人都有机会经历的。
