愈想求表现结果却愈糟,怎么会这样?
到了新环境,当然要尽快求表现,尤其是被稿薪挖角的人,更得积极的交出漂亮的成绩单。于是一上任就努力去了解现况、发掘问题,一找到可改善的地方就立刻提出建议,本以为建议愈多就愈能表现出自己的能耐,对公司的贡献也愈大,没想到,主管不但反应冷淡,建议还经常不被接受,这到底是怎么了?
工作表现好,要是在公司不受重视,没有发展空间,就会想找更稿薪、更有发展的工作,当到了新环境后,压力自然不小,因为新公司愿意多花那么多的成本请你来,当然也期待你能有更多的贡献,要是没办法很快展现出绩效,恐怕公司会没耐心等你表现,那很快就会混不下去了,所以很多人一到新公司就积极求表现,拼命提建议,如此才能显得自己的才能,否则公司付那么多钱找你来要干什么?
只是建议提得愈多,老闆的脸色却愈难看,做事愈积极,遇到的反弹也愈大,老闆偶而还会故意刁难,这可真是奇怪,既然公司愿意多花成本,不就是希望能够有更大的贡献,那又为何处处阻碍,不愿改善呢?
人才大搬风,大家来跳槽
连续几年的不景气,到了今年终于有了转机,公司裁员减薪的噩梦于焉过去,市场一片欣欣向荣,人力严重缺乏,小陈对于自己所待的这家公司已经委屈了好几年,现在总算可以一吐怨气,有机会另谋稿就了。
这几年业界都是惨澹经营,没有甚么订单,大家就只能节衣缩食,勉强度日,但景气突然好转,订单多到接不完,人力就告吃紧,偏偏这时员工又闹离职,每家公司的状况都很类似,结果就造成业界人才大搬风,老人留不住,新人补不及,人才断层严重,工作也无法交接,再加上订单急催,ABC解决之道就只能重金挖角,大胆晋用新人了。
小陈做研发已经有好些年了,过去表现一直都还算不错,ABC的遗憾就是始终没能担任主管的职位,不管论能力或是谈资历,小陈自认也不会输人,但每次主管位置出缺,怎样都轮不到他,心理一直愤愤不平,觉得公司亏待他。经济不景气的时候,没机会换工作,但现在可不同了,求职网站满是职缺,此时不走更待何时,于是投了履历,直接应徵研发部门主管,毫无意外地,很快就有回应了。
面试时,小陈对技术的问题应答自如,表现得很好,ABC美中不足的就是过去没有主管的经验。面试主管是该单位的处长,对此部分特别关心了一下,跟小陈聊了一些过去的工作情形,才发现小陈之所以没能晋升主管ABC主要的原因是在于他的个性。小陈的个性太冲,一开口说话,没两句话就会得罪人。面试主管即使知道这些问题,但是这个部门经理的职缺已经空了两个多月了,人要是再不进来,公司的生意都不用做了,以目前的处境,也没办法考量太多,还是得马上录取才是,于是接着就询问小陈期望的薪资。
这个难得的机会不把握怎么行,小陈不客气,也不算很狮子大开口,就只要求比原来的薪资调稿50%而已,小陈虽然口里这样开价,但心里还是虚虚的,当此时机,虽然有把握要得到这样的薪资——即使这家不行,还有很多家可以选择——但自己到底有没有能力胜任主管的工作,其实心里还是蛮担心的,过去一直没能升上主管,也不会都没有道理的。
面试主管深怕好不容易找到还算符合条件的人,要是不来报到,公司的营运势必会受到很大的影响,幸好小陈要求的薪资还在可以忍受的範围之内,也没多做考虑,就欣然答应了,于是就请小陈尽快来公司报到。
一个月过去了,小陈抱着忐忑又期待的心情来到新公司担任部门经理,小陈知道这次其实是自己ABC后的机会,因为自己的年纪也不小了,若再没升到主管职位,以后也没机会了,所以要好好把握住这次机会,好好的来表现才是。这次若能表现出众,也能给自己一个平反的机会,就能证明过去没能当上主管,是老闆不懂得用人而非自己没本事。
初试啼声,力求表现
小陈积极地开始了解环境,想要尽快地掌握工作内容。客户的订单还真的是不少,每个客户的需求都不相同,研发单位必须依据各订单的要求对产品做调整才能投入生产,而这个部门经理的职缺已经空了好几个月,这段期间就只靠几位基层的工程师在撑着,累积的工作可真是不少。
幸好小陈经验老到,并不太担心目前的状况,事情很快就能掌握住重点。小陈一一审视订单的需求,发现某客户订单的设计有点问题。自己才刚报到没几天,正好可以利用这个机会来好好表现一下,当初薪水开价不算低,心理的压力其实是不小的,万一自己的表现跟薪资不成正比,那未来的前途还是岌岌可危的,这次发现了这个问题,正可展现出自己的实力,于是赶紧去找处长:「报告处长,我这两天在看几个产品设计时发现一个很大的问题!」
「咦!……有什么问题?」处长对小陈的了解还很有限,对这突如其来的报告,有点……嗯!……有点不知该如何反应。
「我发现公司产品的设计架构有很大的问题,这样的设计架构,要因应客户需求做调整时会很困难,当初设计的人根本就不懂客户的真正需求才会做出这样的设计,导致现在有些地方很难调整,产品的品质也会很不稳定。」小陈很得意的报告这个发现,心想你们找我来,马上就展现价值了,单是这个发现,我只要调整一下设计架构,就能帮公司省下不少钱,真是好的开始就是成功的一半。
「嗯!我知道了。」处长的反应有点奇怪,出乎小陈的意料之外,没有丝毫的兴奋之情,反倒是脸有点给拉了下来。
不明就里,愈做愈错
这样表现难道还不好吗?小陈心有未甘,但也只好更加努力,想要有所表现。很快的,小陈又发现正在生产的一批货,在设计上也发现了瑕疵,于是又赶快去跟处长报告:「报告处长,我发现目前已经在线上生产的某张订单在设计上是有问题的,这个设计大概是十年前的作法,现在已经没有人这样设计了,这样设计虽然不会有大问题,但对于成本是比较浪费的,不过这批货已经在生产了,要改恐怕会来不及,下次我会把它更正过来。」
小陈抱着满心的期待,希望能得到处长的肯定,但这次期待不但再次落空,处长的脸色还比上次更难看,「你下次对产品要做任何的调整都要事先跟我报备,要经过我的允许后才能执行,你听懂了吗?」
怎么会这样,愈积极的求表现,得到的反应却愈糟糕,这下搞到处长根本就不信任小陈的能力了,那以后该怎么继续做下去,真不知到底是哪里做错了。小陈也想不出来该怎么办,ABC能想到的就是更努力的工作来证明自己的能力,小陈每天不眠不休的加班赶工,后来又陆陆续续地发现的不少的问题,也一一的都跟处长”详实”的报告了。
做事容易、做人难
有次在部门会议中,小陈将ABC近发现的一个设计上的问题跟大家分享,「大家看这个设计上的问题,当初设计的人就是对基础学科没有念好,对原理了解不够透彻,才会做出这样的设计,你们以后如果遇到类似的问题,设计上要特别注意。」
小陈的努力是大家有目共睹的,虽然如此,但处境却愈来愈艰难,部门中一位算是有点年纪的工程师,看到这个状况,实在是看不下去了,私底下找个机会就跟小陈讲:「你知道吗?那天在部门会议中,你说不懂基础学科的那位设计者,其实就是我们的前部门经理,你认为他的设计不好,但我们处长当初对他却是很肯定的,这个设计当初也获得处长的认可,你这样讲,不是在骂处长识人不明、没有辨别的能力吗?」
「而你之前说产线上有问题的那批货,你知道吗?那其实是处长亲自设计的,因为部门主管已经出缺了一段日子,这批货很赶,处长没办法,只好自己下来做设计,处长已经很多年没有碰设计了,就只能先暂时处理一下,能够不出事就阿弥陀佛了。每件事情都有当时的环境与执行条件,而你还搞不清楚状况就跑出来乱批评,岂不是会让处长认为你做事毛躁不稳重,这样的人又怎么能用呢?」
「你之前说产品的设计架构不对,你知道吗?那个架构ABC早也是由处长一手主导做出来的,你一来就说这个架构不对,不就是在骂处长吗?你想这样处长会给你好脸色吗?」
小陈这时终于豁然开朗,本来一心想求表现,只是没想到提出的建议还没看到效果就先把自己的上司给得罪了,这该怎么办才好?不提建议,就没得表现,但一提建议就会得罪人,难道要为了不得罪处长,大家就这样继续错下去吗?真是左右为难,不知道该怎么做才是?
前人走过的路,后人可借镜
这个问题困扰了好几天,小陈每天都过得战战兢兢地,担心动辄得咎,就只好按兵不动,但一直这样下去也不是办法,左思右想,也想不出个解决之道,这时忽然想到何不问问看过来人的想法,曾经当过主管的人可能都遇到过类似的状况,应该会有经验,想到这里就立刻拿起电话找救兵去了。
小陈把状况大致说明了一番,只听到电话的那端传来阵阵呵呵大笑声:「我以前也跟你一样,愈努力表现结果却愈糟,我们搞技术的人都有个共同的问题,就是说话都太直了,没考虑到别人的想法,你不用担心,我花了好几年的功夫,终于弄清楚该怎么做。」
小陈想到过去主管的能力很强,对自己也很照顾,就拨了电话,没想到这通电话还真是打对了,这下有救了。
错的不是事情本身,错的是用错方法
「新人当然是要求表现的,如果一开始就能给人留下好印象,那么未来事情当然会好做得多,只是你想求表现,那就必定是有人过去没做好,才会有改善的机会,那么你一提出建议,就势必会得罪原来的人,所以问题的关键不在于你发现了什么问题,而在于你是用什么方式提出这个改善的建议。」
「面对你的主管,无论你发现任何问题,或是提出任何建议时,都要特别注意一件事情,就是这个部门一切的表现,不管是过去或是未来,主管都必须要负全部责任的,所以你对这个部门的任何批评,就等同是在批评这个部门的主管。你想如果有人当面指责你的不是,你能有好脸色吗?如果有人贬抑你来衬托他的能耐,你能接受吗?对于这种不长眼的部属,你能信赖吗?这个答案不需要我多讲,你自己想想就应该很清楚了吧!」
「我还真是白目,竟然当面说处长的不是,还愈说愈积极,这下可该如何收拾才好。」
「你也不必太紧张,事情还有救,下次你提建议时,换个方法就行了。」
「那该怎么做?」
「你如果又发现有设计上的问题,千万不要到处嚷嚷,先请示一下处长当初做这样设计的原因是什么?原本的设计想要达到的效果为何?因为处长对于设计很有经验,所以希望可以跟处长多学习,然后再说明自己有一些想法,过去也看过一些设计手法,觉得似乎可以应用到我们的产品,徵询处长是否同意能让自己试试看,将产品的设计做些改变。」
「这样问就行了吗?」小陈其实不太明白这其中的差异,听起来好像也没太大的不同,还真有点怀疑。
迂迴表达,请示作法
「唉!还真是没有慧根,我跟你说明一下好了。虽然你实际上是发现产品的设计有问题,但在跟处长报告时,却不直接说,而是拐个弯说自己对产品的设计不了解,请处长说明,这样可以表示对处长的尊重,也表示你认为处长是很行的。而在说明的过程中,对于有问题的地方,可以适时地提问,引导处长自己发现设计上的缺失,这样就不会是你在指责了,所以处长不但不会怪你,反而会觉得你很细心、很认真,就顺势交办你去改善,一切就顺理成章了。」
「再者,要是处长自己没能领会出问题所在,那你就换个方法,提出一些不同的想法,千万别说原来哪里设计不好,就只是请处长衡量看看能否给你个机会,让你用不同的方法做些尝试,只要处长同意你去做,那做出的成果,也会是处长的绩效,那么处长就不会吝惜于称讚你,因为称讚你就等于是在称讚他自己,也就显得处长是个能识才用人的主管了。」
小陈这下可终于是懂了,马上就来实际验证:「报告处长,想跟您请教一下,这个设计我不是很了解当初的想法,是不是当初设计时,有考量什么特殊的因素,现在客户的需求有些改变,我怕修改后会影响到当初的考量。」
「嗯!你的观察力不错。当初这个设计确实是因为客户有特殊的需求才这样设计的,不过当初为了要满足客户的需求,在设计上有些勉强,有些小地方没能顾到,你能看出是哪里有问题吗?」
小陈仔细地想了一下,就一针见血地指出问题之所在,并仔细说明应该要如何设计,才能把这些小缺失给弥补起来。
处长听了小陈的说明,不住的点头,难掩愉悦之情,「很好,就是这样,我当初就是发现有这个问题,但请当时的研发经理要修正设计,他却推三阻四的一直没能做出来,所以如果你觉得有把握可以做好,那就尽快着手执行吧!」
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