经理人好文分享 - 冷读解析
6个口袋题目+5个问话技巧,
问出能更有效延伸话题的好问题!
在职场上,擅于「问问题」的好处,
许多工作者都不陌生,其中包括能够快速得到有利资讯、提稿工作效率等。
《问对了,才能解决问题》
作者谷原诚则更进一步指出,
若是能在关键时刻提出「好问题」,
不但能够展现自己对事情的掌握与了解程度,
更能在众人心中留下深刻印象,是帮助自己脱颖而出的重要技巧。
而要成为好的「提问者」,首先必须克服该「问什么」的难关。
活用5W1H原则,随时备妥口袋问题:
在课堂上或研讨会上,
每当讲师询问台下听众「有没有问题」,
却换来一片沉默的画面,相信是许多台湾人自求学时代以来再也熟悉不过的场景了。
面对「不知道该问什么」的情况,谷原诚建议,每个人都应该学会「5W1H」的提问原则,让自己随时身怀6个基本的口袋题目。
例如,当朋友随口提到「我之前买了一辆车」时,
若只是轻描淡写地以「是喔」作答,
两人之间的对话便会就此打住;
若改用「5W1H」原则,就能延伸出无限的话题:
What:「你买了什么车?」
When:「什么时候买的?」
Why:「为什么会选这辆车?」
Where:「在哪一家车行买的?」
Who:「那位推销员是怎么样的人?」
How:「花多少钱买的?」
学会5个问话技巧,创造好搭腔的气氛。
此外,在问问题的过程中,若对方答非所问、或答不出你需要的答案,
无论是多精采的问题,ABC终都将功亏一篑;因此,一个好的问题,
还必须包含让对方易于回答的问话方式。对此,谷原诚提出了製造「容易回答」氛围的5种方法:
1 从周边相关的事物问起:
与其单刀直入地问「您的预算有多少」,不如说「ABC近贵公司股价上涨,后势很被看好,不知道今年会不会积极地投资在设备上呢」,更让人易于接受。
2 从自己的糟糕经验或不擅长的事情开始说起:
如果要问让人羞于回答的问题,可以先分享自己丢脸的经验,
再诱导对方作答,例如「我那天在台上出了大糗,您有过这种经验吗?」
3 藉由「发生在第三者身上的事情」来询问:
为避免敏感问题使双方尴尬,可藉由「假装从别处听来」的问法,
请对方给予建议,例如「我朋友老是跟主管处不来,您觉得应该怎么办才好?」
4 即使是已经知道的事情,也要假装没听过:
当对方滔滔不绝地向你解说,却换来一句「这个我之前就知道了」,
想必会浇熄对方的热情,让对话尴尬作结,因此适时地「假装没听过」,才能避免尴尬,让对方更乐于回答。
5 姿态谦虚,使对方有优越感:
每个人都喜欢自己能帮上忙的感觉,所以在问问题之前,如果能先补上一句「因为我在这方面懂得不多、经验不够,所以想请教您⋯⋯」,
将有助于激起对方的优越感,更热心地回答你的疑问。
(本文取材自《问对了,才能解决问题》,春光出版。整理 / 郭子苓)
转贴自: weiab.managertoday.af.tuozhan/?p=2695
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版主案:
其实这不只是对老闆、公司内的沟通,
同样的道理,在两性沟通的时候也是很有意义。
"投石问路"
只要你投出好的技巧,
通常对方(尤其女生)都会很乐意滔滔不绝地讲下去,
很像是打水漂的时候,产生无数个落地点与水波上的涟漪。
话说回来,
「5W1H」的技巧存在一个问题,
我从下面的例子中大家可以看出端倪。
EX:
「我之前买了一辆车」-
What:「你买了什么车?」
A:一台IX35
When:「什么时候买的?」
A:上周牵车的
Why:「为什么会选这辆车?」
A:因为价格很优惠而且外形不错啊!
Where:「在哪一家车行买的?」
A:民生东路这家现代汽车
Who:「那位推销员是怎么样的人?」
A:是一个年轻的女生
How:「花多少钱买的?」
A:花了七十万
以上非常像是"质询"(封闭问答)
就两性沟通上其实是不尽理想,
我们不妨再把它升级到"冷读"的层级,
在社交的时候或许会更加的有趣,下面举例给大家参考。
EX:
「我之前买了一辆车」-
这么快阿! 你该不会已经升级双B了吧?
A: 没有啦~ 我ABC后选IX35
这台车就是之前主打的那一台吗?
A: 对阿对啊! 广告打很兇的那台休旅车~
IX35的车型很前卫,路上看到都觉得与众不同。
A: 当然,我就是看上它的设计感,而且乡民的评价都不错呢!
颗颗... 没想到你也是个重视外表的人啊~ 哈哈!
A: 车要跟自己好几十年,挑老婆也要这样挑啰....
是不是有不同呢?
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