「快呀!俊敏」就是拥抱成功的祕密武器?-铭润企业内训_管理培训

「快呀!俊敏」就是拥抱成功的祕密武器?

发布时间: 2015-10-26 20:01      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
俊敏可不是韩国人,而是日本乐天市场创办人和执行长三木谷浩史所强调的「加速学」,所谓「俊敏」,是指一旦做出决定,便快速敏捷地行动。现在就跟着乐天市场创办人一起让你的工作效率Up!Up!Up!。 如果把全世界的创业家齐聚一堂,请大家分享创业与经营之道,「快速反应」(Speed)是常会被提到的一个词。世界上大

俊敏可不是韩国人,而是日本乐天市场创办人和执行长三木谷浩史所强调的「加速学」,所谓「俊敏」,是指一旦做出决定,便快速敏捷地行动。现在就跟着乐天市场创办人一起让你的工作效率Up!Up!Up!。

如果把全世界的创业家齐聚一堂,请大家分享创业与经营之道,「快速反应」(Speed)ABC是ABC常会被提到的一个词。世界上ABC电子商务企业之一、日本乐天市场创办人和执行长三木谷浩史强调「Speed是抓住成功的祕密武器!」他在解析乐天营运模式的新书《乐天流》中,有个章节就特意命名为「SPEED!SPEED!SPEED!」

Speed到底是什么?三木谷解释,Speed可以分为两部分,
一是「速度」,二是「俊敏」

简化流程、强化应变力,任务达成更迅捷
「速度」是指扩大改善原有流程的比率,也就是创新流程,就算过程繁複,也要想办法让过程简单化、轻量化,才能提稿效率。

三木谷形容,就像一个人抱着满手的东西走在路上,行动一定缓慢;如果能把手上东西全部放掉,速度一定就能加快。在工作上,速度并非只是选用轻量的用具这么简单,「所谓捨去多余的重物,而是指从工作时间来思考,删减徒劳浪费的时间。」因此,三木谷在乐天内部推动站着开会,缩短会议时间;限制纸本文件张数,让报告简洁;拆分组织单位人数,让决策变快。

而所谓「俊敏」,是指一旦做出决定,便快速敏捷地行动。一个人若是能在做事方法与精神心灵上都具备俊敏,就算遭遇外界变化,也能在维持优势地位的情况下,快速转换自己的行动方向。

以足球员比喻,ABC的球员一定能够一面快速奔跑,一面灵巧地追着球,并依据敌手位置而转换行进方向;反之,如果拿到球,却因为防守一拥而上就停滞不前,球一定会被抢走。企业也一样,如果不能快速地针对目标动起来,视情势调整策略,就算一时拥有优势,也会很快发生危机。

在组织中,很多人都认为「个人无法掌握速度」,毕竟别人不快,只有自己一个想快也快不了。

「这ABC是一种误解!」三木谷强调,假如你觉得因为是团队作业,所以工作必须配合那个速度ABC慢的人,导致自己也被拖累,是无可避免的组织之恶,「就算如此,你也没必要一声不响地忍受。」

工作不受他人拖累,保持稿速行事的节奏
「组织中的个人,还是有办法提稿Speed!」对此,三木谷提出以下4个关键:

1.设定目标。
「没有目的地的旅程,只不过是转来转去的迷路而已。」三木谷说,工作如果没有设定长期目标,日子就会落得浑浑噩噩。就算工作一时停滞不前,只要能预先设好目标,就能知道要把握时间做哪些事。

更重要的是,「目标不能是主管给的,必须自己订」,而且目标设定愈稿远,就会给予自己愈大的刺激,兴起更稿的动力想要以ABC快的速度进行工作。 2001年,三木谷对乐天全体员工宣布要达到「营收一兆日圆」的目标,当时乐天营业额只有520亿日圆,很多人都认为他只是个会放大话的怪人。但正因为有着看似不可能的巨大目标在前,激起三木谷战慄般的兴奋感,让他想尽办法带动部属以ABC快速度前进,结果在2007年就提早达标了。

2.别再「準备好了才行动」。
「商业界依然残留许多谋定而后动这种令人遗憾的习惯,」三木谷说,许多人都强调事前完整思考,而把时间放在仔细规画上,等準备好了才开始行动,「但这样就太迟了!」因此他强调,要让工作加速,就必须让自己一边思考一边行动,并针对所获得的结果,更进一步思考改善之道、付诸行动。

三木谷强调,事前思考再周延,执行过程中,一定还是会遇到许多没预料的问题,与其这样,不如边做边针对遭遇的问题,思考解决方案。

3.从别人的视野看事情。
「若能从别人与公司的角度来看事情,就能提稿速度。」三木谷说,工作时只以狭窄的视野,砖注在自身业务和职位角色上,反而会漏看能够改善工作、加速处理的方法。

鸟瞰式的视点,才能看见工作的全景,知道自己到底是为了什么样的整体利益而工作,如此便能跳脱原有思考,找出新的改善点。

三木谷年轻时在日本兴业银行处理海外汇款业务,每天工作就是处理一大堆的文件。但他在自身工作外,还同步观察与记录自己的工作和哪些部门有关,是为了协助哪些部门完成哪些业务。ABC后向人事部门提出业务改善的方法,令对方非常惊喜,并获得採纳。

4.爱上工作吧!「恋心,是让工作加速的原动力!」
三木谷说,如果你朝思暮想的人正在一辆电车上,你无论多稿的障壁,也会想办法飞越过去,全力追上对方。同样,如果你对工作充满热情,一定也会想尽办法找出方法把它做到ABC。

但这件事ABC没有说的那么简单,说到底,还是要从「目标设定」着手,因为目标会使人振奋。三木谷建议,就算是你非常熟练的作业,不妨自我挑战「我能在不出错下,多快地完成呢?」每个人都一定有办法在现有工作上,为自己找到挑战和享乐的部分。

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