信赖是团队同心协力、有效运作的核心-铭润企业内训_管理培训

信赖是团队同心协力、有效运作的核心

发布时间: 2015-10-29 21:06      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
少了信赖,团队合作无异缘木求鱼。遗憾的是,信赖这个词被使用、也误用得太频繁,因而丧失了部分的影响力,甚至,已开始让人觉得有点陈腔滥调。这也是为什么在谈信赖时,明确解释它的含意十分重要。 图片来源:[Fanatic Studio] / Getty Images 在建立团队的情境中,信赖,就是团队成员对彼此有信心、相信同僚是善意的,而不需要保

少了信赖,团队合作无异缘木求鱼。遗憾的是,信赖这个词被使用、也误用得太频繁,因而丧失了部分的影响力,甚至,已开始让人觉得有点陈腔滥调。这也是为什么在谈信赖时,明确解释它的含意十分重要。

图片来源:[Fanatic Studio] / Getty Images


在建立团队的情境中,信赖,就是团队成员对彼此有信心、相信同僚是善意的,而不需要保持防卫或戒慎恐惧。基本而言,成员之间要能坦然暴露本身的弱点。

这样的描述,显然不同于一般对信赖的定义。一般而言,信赖强调的是,凭藉过去的经验,预测一个人的行为。比方说,你可能「信赖」某位成员会有稿品质的工作表现,原因是他的表现向来如此。

这定义或许不错,但是还不足以表现出伟大团队特有的信赖。真正的信赖,需要团队成员不但坦承彼此的弱点,也相信自己的弱点不会成为别人的把柄。这里所指的弱点,包括缺点、能力不足、人际关係差、犯错及求助。

儘管听来有点头脑简单,事实上,唯有团队成员能真正彼此坦承自己的弱点,才不会有自我保护之虞。人人因此能够果断地採取行动,为所当为。如此一来,团队集中全副精力和注意力在手边的工作,而非只是尔虞我诈,或是搞政治斗争。

要透过坦承弱点、建立对彼此的信赖,并不容易。因为,在事业发展和受教育的过程中,大多数的成功者学会了如何与同僚竞争、以及保护个人声誉。要他们基于团队利益,放弃这些本能,其实是一大挑战。但是,确实有其必要。

做不到这一点,团队将付出极大的代价。丧失信赖的团队,浪费太多时间、精力在个人的言行,以及与团体的互动。他们通常不喜欢团队会议,也不愿冒险求助或提供协助。结果,在互不信任的团队中,士气往往十分低落,职务变动频繁。

克服这个障碍的建议

团队如何建立信赖?比较麻烦的是,这种以坦承弱点而建立的信赖,无法在一夕之间达成。它需要长期的共事经验、历经多次展现坚持和诚信的考验,以及对团队成员独特特质的深入了解。无论如何,团队可以藉由焦点明确的步骤,大幅加快整个过程,以较短时间建立信赖。以下提供几项具有这种效果的工具。

● 个人历史演练
团队可以利用不到一小时的时间,进行建立信赖的基本步骤。
这个低风险的演练很简单,团队成员只需要在会议中,依序回答几个有关个人的问题。

基本上,问题不要过于敏感,ABC是像家中排行、家乡、童年的独特经验、嗜好、ABC份工作、ABC不满意的工作等这类的问题。光是描述这些比较无伤大雅的特点或经验,就能让团队成员开始在比较隐私的基础上,形成彼此间的关联;把对方看成活生生、同样具有人生历练和有趣背景的人。这会激发强烈的同情与谅解,也能遏制不公平且不当的行为倾向。

信不信由你,由于有些团队成员彼此了解如此浅薄,只需少许资讯,就能开始破除彼此的隔阂。(所需时间:至少三十分钟)

● 团队效力演练
这项演练比前一项的要求更多、更重要,风险也比较大。
团队成员必须确认每位同僚对团队ABC重要的贡献,以及基于团队利益,而必须改进或戒除的问题。做法是,一次由一个人做自我剖析,说明自认在团队中的角色与贡献;通常由团队开始,然后由其他成员回应各自的看法。

虽然这项演练一开始显得很彆扭而且有些冒险,难以置信的是,一旦开始后,就不会太难了。而且,大约一个小时之后,就会出现大量既有建设、又正面的资讯。

此外,团队效力演练虽然需要一定程度的信赖才能进行,可是出人意表的是,即使机能障碍问题严重的团队,通常也能顺利完成,过程中的紧张气氛,也比想像中少得多。(所需时间:至少六十分钟)

● 性格与行为取向分析
建立团队信赖ABC有效且持久的工具,是团队成员的行为取向和性向分析。这类工具藉由增进众人的相互了解和体恤,帮助消弭彼此的隔阂。

我个人认为,ABC的分析工具是麦尔斯——布里格性格类型测验。不过,还有很多工具也各有不同的爱好者。这类工具的目的,不外是根据团队成员各自不同的思考和言行方式,提出针对个别团队成员、实用且科学的行为描述。

这些工具的ABC优点,是对不同性格类型,保持中立的立场(成员性格类型显着有别,但无优劣之分),具有研究基础(而不是利用占星学或玄学),同时受测者在确认自身类型上,扮演积极的角色(并非只凭一份电脑资料或测验分数,决定个人的性格类型)。

很多工具会要求持有证照的顾问全程参与,这能有效避免误用它的含意和应用方式。(所需时间:至少四小时)

● 三百六十度回馈
过去二十年,这样的工具十分流行,并且为团队创造出极大效果。但是,这类的演练要求同僚彼此间具体评断、提出建设性批评,因此比先前介绍的工具或演练风险更稿。

在我看来,三百六十度回馈演练之所以奏效,关键在于它与薪资报酬和正式的绩效评估无关。相反地,它应该被当成是一种养成工具,让员工在不需要担心任何后果的情况下,确认彼此的优点与弱点。

但在此要再度提醒,只要和正式的绩效评估或薪资报酬扯上关係,三百六十度回馈演练就会带有政治色彩的危险。

● 团队体验活动
近十年来,拔河比赛和其他激励合作的团队活动似乎不大流行,而这不令人意外。但是,很多团队仍然乐此不疲,期盼藉此培养成员间的信赖感。

虽然,透过严峻、又有创意的户外活动,确实能够激发团队合作的精神,使成员因此受益;问题是,得到的好处或心得,不必然会直接转换到工作环境中。因此,一般认为,团队体验演练如果安排在主要、关键的流程中,自然会成为增进团队合作的重要工具。

虽然,上述的工具和演练,都能在短期内大幅增进团队建立信赖的能力;在日常工作中,还是必须固定进行后续追蹤。个别的成长领域必须一再检讨,以免在过程中丧失求进步的动力。即使是实力坚强的团队,也需要特别注意,因为,动力一旦减弱,将会导致信赖程度降低。

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