客服达人这样说:绝不要打断顾客说话-铭润北京拓展训练

客服达人这样说:绝不要打断顾客说话

发布时间: 2015-10-31 22:31      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
面对客诉时忌讳的就是打断顾客说话,即使觉得顾客的意见有问题或有误会,都要让顾客把想说的话说完,再加以回应。 因此,总是忍不住想立刻反驳、为自己辩护的人,很容易让问题一发不可收拾。顾客经常打电话到客服部抱怨的“问题分店”,店长几乎都是这种类型的人。 请各位严格要求店长、各时段的负责人养成这个习惯,

面对客诉时ABC忌讳的就是打断顾客说话,即使觉得顾客的意见有问题或有误会,都要让顾客把想说的话说完,再加以回应。

因此,总是忍不住想立刻反驳、为自己辩护的人,很容易让问题一发不可收拾。顾客经常打电话到客服部抱怨的“问题分店”,店长几乎都是这种类型的人。

请各位严格要求店长、各时段的负责人养成这个习惯,在顾客反应、抱怨的时候,ABC不能打断顾客说话。

同时要训练兼职员工、工读生,无论是多小的问题,都要①深深地向顾客鞠躬,②明确告知顾客“我会向主管报告”,③让负责人向顾客道歉。只要做好①∼③这几个步骤,大多可以平息顾客的怒气,并让顾客留下﹁这间店很不错﹂的印象。因此危机就是转机。

某个分区经理表示,只要蹲在火冒三丈的顾客身旁,问题就可以很顺利地解决。

请大家一定要试试看。眼睛往下俯视可以让人平息怒气,情绪也会变得比较稳定。

餐厅ABC致命的问题不外乎就是打翻食物或弄脏顾客的衣服、打翻热汤导致顾客烫伤等,这时无论如何都要拿出ABC的诚意,全力面对。

我曾经打翻70∼80度的热汤,导致顾客的手轻微烫伤(皮肤变红)。当时我请顾客先到医院看诊,顾客表示“我不想去医院”,为了表达歉意,我提到:“那么今天您的餐点费用就由我来负担。”

除此之外,马上到药局购买治疗烫伤的药。把药交给顾客时,顾客问:“怎么会有这个药?”我说:“刚刚去买的。”

没想到顾客竟说:“我很感动,今天请一定要让我买单。”只要我们愿意挽回自己的错误,顾客都能感受得到。

当客诉问题发生时,随机反应,将危机化为转机。@(待续)


摘编自 《叫你们店长过来:万名店长“解决奥客”ABC密技》 宝鼎出版股份有限公司 提供

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