拖拉人的必备工具:待做清单(下)-铭润北京拓展训练

拖拉人的必备工具:待做清单(下)

发布时间: 2015-11-01 22:14      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
三十年前,我哥哥那时十岁,有天他试着要写一份关于鸟类的报告,这份报告他本来有三个月的时间可写,但等到他要写的时候,隔天就得交出报告了。 他坐在厨房桌前,泪珠在眼眶中打转,身边堆满了活页纸、铅笔和还没打开来读的鸟类书籍,眼前任务之庞大,把他吓得无法动弹。 于是我的父亲走过来坐在他身边,用手臂环绕我哥

三十年前,我哥哥那时十岁,有天他试着要写一份关于鸟类的报告,这份报告他本来有三个月的时间可写,但等到他要写的时候,隔天就得交出报告了。

他坐在厨房桌前,泪珠在眼眶中打转,身边堆满了活页纸、铅笔和还没打开来读的鸟类书籍,眼前任务之庞大,把他吓得无法动弹。

于是我的父亲走过来坐在他身边,用手臂环绕我哥哥的肩膀,说道:“老兄,一只鸟接着一只鸟来,只要一次处理一只鸟就好了。”

不论工作是大是小,非比寻常或再寻常不过的日常杂役,都将它们拆解成小一点、没那么费劲的子工作(subtask)吧。

一只鸟接着一只鸟地处理,必要的话一只翅膀接着一只翅膀也行,这样你的每日待做清单内容应该会很详细。

先从简单的工作开始,可以让你萌生满满的成就感。这份清单应该包括该做的与不该做的,例如(承续之前):

7. 倒第二杯咖啡。
8. 坐在书桌前,不要坐在沙发上。
9. 开电脑。
10. 不要看电子信箱。
11. 不要上网。
12. 打开Word。
13. 打开文件夹,点选“丹密特评论”(Dummett Review)档案。

这就是我今天的待做清单,我成功打开电脑,点选“丹密特评论”档案。麦可.丹密特(Michael Dummett)是位重要的哲学家,他写了一本小书,主题却很博大,叫作《想法与真实》(Thought and Reality)。

我答应为一本很好的英国哲学期刊《心智》(Mind)写书评,这本书我看过几遍,已经开始写评论了,但要写完很难。

为一位重要的哲学家的重要著作撰写书评,还要刊登在一本重要的期刊上,这对我来说很吓人。

这件工作在我的清单上名列前茅,而且截稿日早就过了。不过幸好在哲学界里,各大期刊似乎早已习惯截稿日过了都还没收到稿件这回事。

说不定哲学家全是一群不可靠的怪人,而我也ABC不是那家期刊ABC要对付的结构式拖拉哲学家。

不过,反正我今天ABC无法写完那篇书评了,我改而开始写你现在看到的本章节,这就是工作上的结构式拖拉。

此外,也要练习做“防御性待做清单”(defensive to-do list),即事前花点时间思考你接下来一天可能会以何种方式脱轨,并努力保卫住你的每一天,防止自己如预想中那般脱离常轨。

昨晚我在电视上看了《当哈利碰上莎莉》(When Harry Met Sally),因此我知道隔天我很有可能会以上网搜寻“梅格莱恩”(Meg Ryan)作为早晨的开端,看看有没有其他由她主演的电影,我之后就可以找来看。

然而,一旦我开始在google搜寻,我很少会因为找到原本要找的东西就停下来:

嗯,我知道梅格莱恩嫁给丹尼斯奎德(Dennis Quaid)了,但这是奎德兄弟里的那一个呢?我到维基百科上查查“丹尼斯奎德”好了。

啊,原来是比较帅的那个,我早该猜到的。哇,瞧瞧这个,他爸爸和歌手金奥翠(Gene Autry)居然是表兄弟啊!我已经好久没想到这个人了呢!

还记得那首〈滚滚滚草〉(Tumbling Tumbleweeds)吗?不知道iTunes上面找不找得到那首歌……

就这样,上网上到没完没了。想截短上述的打混时光,ABC的方法就是将“不要上网搜寻梅格莱恩”以及其他警告自己不要脱轨的事项一并放入清单(在下一个章节,我会更深入地说明上网的危险性)。

照着这则忠告走,待做清单就能帮得上忙。这些小方法不能根治拖拖拉拉的习性,但属于自我操控策略的一部分,可以帮助拖拉人变得更有效率。

我要在此强调,你务必要在事前准备好待做清单,ABC是前一个晚上就做好(不过也不要太早,以免你还没把清单放到闹钟旁就先弄丢清单了)。

这样一来你在睡前就差不多可想像自己隔天乖乖起床、完成很多事情的样子。不要等到隔天闹钟响了才开始思考当天要做哪些事情。如果你这样做的话,你的清单内容可能会变成:“翻身倒回去,继续睡觉。”

ABC后,就闹钟部分稍做说明。我们这些结构式拖拉人很可能倾向于把闹钟按掉、翻个身继续睡去,而且很多闹钟都设有延迟提醒键,让你更理所当然地多睡几刻。

但如果你可以从被窝中直接按下延迟提醒键一次,你就可以按第二、第三次。因此,ABC再放第二个闹钟,这个闹钟的音量要够大声才行。

第二个闹钟的时间要设定在ABC个闹钟响起之后两分钟,而且ABC把这个闹钟放在厨房的咖啡壶旁边。@(待续)


摘编自 《拖拖拉拉,人生照样精采:史丹佛教授给拖拉人的成功提案》 脸谱出版社 提供

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