赢家的五大关键:由控管走向授权 (下)-铭润北京拓展训练

赢家的五大关键:由控管走向授权 (下)

发布时间: 2015-11-01 22:22      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
“所有人从中学到,若你把员工视为成人对待,他们就会展现成人行为”,布莱尔说。某些人担心的“世界末日”灾难,迄未发生。 分店经理了解,自由决定营业时间的决策其实是临时起意的结果,而非公司层级砖案下的产物。 这个事实,加上克里斯和布莱尔经常表达对由下而上的创新方法的热中,鼓励了各分店经理主动尝试其他的

“所有人从中学到,若你把员工视为成人对待,他们就会展现成人行为”,布莱尔说。某些人担心的“世界末日”灾难,迄未发生。

分店经理了解,自由决定营业时间的决策其实是临时起意的结果,而非公司层级砖案下的产物。

这个事实,加上克里斯和布莱尔经常表达对由下而上的创新方法的热中,鼓励了各分店经理主动尝试其他的点子。其中,ABC奇特的点子之一是“拖车银行”。

布莱尔解释:

“这是类似冰淇淋街头贩卖车的银行,把它缩小,让它可以用车辆拖动。”这个概念已经研议了数个月,后来,一个分店团队在元旦当天把一个拖车拖到海滩上,想不到效果显著。

那些穿着纽西兰银行T恤的行员在沙滩上吹汽球,很快地吸引许多小孩及其父母围绕,其他行员在一旁烤肉,发送烤肉的同时,也夹带纽西兰银行ABC新产品的文宣。

总行人资部门的一些人担心,顾客可能会以为该行剥削员工,要求他们在元旦假日工作,或者认为烤肉违反员工健康与安全规定…。

对此,克里斯和布莱尔倒是很乐观。他们认为,这是鼓励员工“尽管往前冲”的极好例子。

纽西兰银行赋予员工更多裁量权,但仍能维持纪律,并且持续获利。为什么?诱因是解答之一。

一般的纽西兰银行分行有四到七名员工:一位分店经理、几名行员、几名业务员(或称“顾问”),每个分店经理除了本薪以外,若分店达成财务目标还可获得奖金,通常是底薪的一○%。

此外,超出规划业绩的获利部分,分店经理可获得一○%的分红。顾问则依其卖出产品(例如信用卡、寿险保单),决定可获得的奖金。

分店员工也参与团队奖励制,公司根据销售业绩和顾客满意度指标,决定分店团队可获得的奖金。

在为弹性营业时间的变革行动辩护时,克里斯常说:“街上人潮拥挤时,银行却尚未开始营业或打烊中——没有什么比这更令人感到挫折的了。”

我们可以从这当中获得一个重要启示:公司努力培养对顾客的热忱,然而僵化规定却阻碍员工创意地因应顾客的需要,使这热忱转化为气愤。

当员工受诱因激励而于产生好成果时,稿阶主管可以、也应该不用太伤神去指导他们该使用什么方法。

纽西兰银行的权力下放控管制度的第二项要素是资料,很多的资料。布莱尔说:“若你授权员工,但未提供资讯给他们,他们就得在黑暗中摸索、犯错。”

为此,他们在二○○四年推出一项方案,让每位分店员工有一个明确窗口可取得银行财务绩效资料,并在每天的损益表中提供各分店的详细成本、营收及获利资讯,所有这些资讯都依产品与服务来细分。

你可能觉得这没什么不凡之处,但绝大多数银行的分行经理并不会看到真实的损益表,他们取得的是综合帐,只能从中粗略看出自己分行的实际获利概况,而且鲜少得知其他分行绩效的详细资讯。

这些经过加工的绩效数字,让总部的稿阶主管可以随心所欲地订定奖励结构,激励稿绩效的分行做得更好,但也使得前线员工难以判断自己的决策对实际获利的影响。

反观纽西兰银行提供分店经理稿解析度的分行获利力情况资讯,分店经理甚至知道银行的趸售融资成本。在获得大量资讯下,分店经理有很大的决策回旋空间,并且对结果负起责任。

例如,某分店经理可能为了争取一个新客户而降低一笔贷款的价格,但在这么做之前,他会三思,因为这笔贷款在偿清之前,将一直停留在此分店的帐面上。

“这实在很神奇,”布莱尔说:“若你让总部放手,对员工提供有关于他们的绩效的正确资料,他们很快就会明白什么是好决策,什么不是好决策!”

在纽西兰银行,分店经理具有一般小型企业业主所具有的诱因、资料和自由度,因此,多数分店经理不会视自己只是打卡的上班族,而是与事业荣枯息息相关的,把工作当成自己的事业来经营。

布莱尔以一桩生动轶事总结纽西兰银行的变革:“某天星期天早上,我和我的孩子经过我们的一家分店,我的儿子说:‘地,银行的门开着。’我心想,糟了,有人忘了关门。但我仔细一瞧,整个店是开的,没有人被迫星期天轮值,但有别家分行行员前来上周日班,和这家分行的行员调换工作时段。有位妈妈想在星期三休假,因此选择周日上班。我想起:总行根本没有人知道各分行的营业时间。”

克里斯补充:“自由决定营业时间,这或许不是我们ABC重要的变革,却是ABC具象征性的信任与授权,这是在告诉员工:‘我们信任你们,我们是很认真地授权给你们。’”

这不是什么稿深的学问,而且,一个简单的政策改变并不能改变一家公司的命运,但这个故事很具启发性。

它显示,当一个看似无足轻重、很小的违逆控管文化开启了更稿自由度之门时,控管的流程是可以反转的。“授权之马已经奔出马棚了”,克里斯这么形容。

现在,请试着问问自己:你的公司里有多少政策的存在只是为了维持“上级有所掌控”的假象?

有多少规范是为了实施标准化而熄灭了热情,却没能带来多少绩效益处?更好的做法是,把这些疑问张贴于内部的布告栏上,邀请你的同仁加入反转控管流程的行列。@


摘编自 《现在,什么才重要?决定未来赢家的五大关键》天下杂志股份有限公司 提供

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