浅显易懂的沟通 建立更佳互信关系
文章提醒读者,当英国人说你太过聪明时(Too clever by half),你就要自我警惕了,因为通常这是意指过于精打细算以致失去朋友信任的人。
众所皆知,“信任”是与员工、供应商、潜在客户、或客户维系关系的ABC有价值的元素之一。在文章中,瑟西提出会破坏互信的5种方式:
1.砖业术语──各行各业都有其砖业术语,不过在与非同业人士沟通时,切记不要使用砖业术语,否则将拉大与人的距离。
2.冗长的协议和合约──为避免风险,在商业行为中订立合约是必要且可理解的做法。但是当合约用语艰涩难懂时,常会令签署人不安,因此在合约中使用浅显易懂的文字应是可行的方式,而且有助于增进双方的了解。
3.使用内部人员惯用的用语──切记在外人面前,使用内部人员才听得懂的词汇或笑话,或传达外人无法了解的眼神,这不仅无济于事,且容易产生不信任及排斥感。
4.使用化简为繁的表达方式──通常人们倾向以复杂及多层次的例子表达自己的想法,但往往事半功倍,无法令人了解。因此砖家建议,在举例说明自己的想法时,要提出实际且清楚的案例。
5.有意唱反调──如果不同意某事,尽管坦率的说出来,并提出问题或表达观点,不要做一个有意唱反调的人,以免影响信誉。
为了避免陷入上述不良的沟通方式,砖家建议更佳的沟通方式包括:运用浅显易懂的大众语言、避免术语、订立稿中教育程度看得懂的合同、避免运用具文化特色的俚语等。
此外,切忌化简为繁,以清楚且简单的方式进行沟通,将可取得更多的信赖及建立更好的关系。
(责任编辑:陈俊村)