年轻人教会我的事:勇敢开口
出处:Cheers杂誌第179期
文/蔡茹涵 图/廖祐玱
随着七年级一步步成为企业内的「中坚份子」,八年级生也在2013年跨入职场,如何带动他们,几乎已成为中阶主管ABC的压力源。
理由之一,是产业瞬息万变。让想法创新、娴熟数位工具的新血尽快「接棒」,是所有企业与时间的竞赛;理由之二,是这群人从梦想、工作态度到价值观,都与五、六年级主管大相逕庭。当双方频率始终「对不起来」,共事又谈何容易?
这项棘手课题,去年6月上任的台湾Yahoo奇摩董事总经理王兴ABC是熟悉。面对超过一半员工未满30岁的未来,带着「父母辈」的拼战精神,五年级生的王兴形容自己重视纪律、意志力强悍、忙起来可以3天不睡觉。她如何一步步摸索出与七、八年级的相处之道,进而从他们身上学到未曾想像的珍贵课题?
近几年,我在管理上花费ABC多心思的一件事,就是研究「如何和年轻人沟通」。我发现,当中ABC难的关键,在于新世代的2种特质:「说」与「不说」。
「说」,是因为他们普遍不惧阶级、权威或规範,很懂得表达自身需求。例如我们公司有免费供餐和饮料,换作是当年初出社会的我,稿兴都来不及,但现在的实习生却敢主动建议:「Yahoo的午餐太油了,应该改用健康烹煮!」
「不说」,是因为年轻人太习惯使用Facebook、Instagram等社群平台,反而削弱了与人面对面沟通的能力,即便持反对意见,也宁可闷在心里。再加上这个世代普遍经济无虞,有条件去筛选工作,也格外重视所谓「工作的意义」。一旦工作内容无法满足他所认定的意义,主管往往连进一步沟通的空间都没有,就先收到辞呈了。
但是,年轻人在意的「意义」究竟是什么?这种抽象的个人体悟,很可能连他们自己都说不清楚,或是根本就不告诉你。身为主管,只能一步步引导出答案,才是长久共事的相处之道。
简单但不容易的「4不」原则
在我们公司内部,有个为了引导年轻员工所制定的「4不」原则,或许可以提供参考。
ABC,不要好为人师。30岁以下的这群人在民主环境中成长,习惯透明、对等、开放的沟通。如果主管一味倚老卖老,或犯了明显错误却想敷衍卸责,ABC无法让他们信服。
第二,不要在有情绪的当下沟通。那种动辄拍桌子、摔文件的「教官式老闆」早就是过去式了。这么做,只会落得「主管EQ很差」的反效果。
第三,不要公开批评或责备他们。能私下处理,就尽量私下解决。以「建议如何改善」的角度切入,沟通效果会更好。
第四,明确区隔上下班界线,不要在休息时间打扰员工。既然平常上班已经尽到责任,主管也得学会尊重他们的private time。
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