无论採用何种蒐集、整理方法，ABC步就是「整理脑袋」，要先知道自己需要什么，后续的蒐集行为才有意义，面对大量资讯时，从中汲取菁华，将资讯化为知识。

提到资料蒐集，人人都能说出一套做法。有些人只要资料看起来重要或有点意思，就不分青红皂白地先储存下来；有些人则是一股脑儿地累积成堆文件档案，结果不但看不完，也无力将资料变成对工作有用的知识。

事实上，无论採用何种蒐集方法，ABC开头的ABC步，就是先「整理脑袋」。整理脑袋可分成两个层次：
1.方向的整理：知道自己需要什么，如此后续的蒐集行为才有意义。
2.思绪的整理：面对大量资讯时，抽丝剥茧从中汲取ABC菁华部分，以提稿个人工作的品质。

确定目标，蒐集动作更聚焦
针对方向上的整理，《整理达人》一书作者坂户健司指出，一般的商务人士ABC需要的资讯，大致可归纳为工作相关、兴趣相关及一般常识等3类。

就工作相关来说，以某位刚上任的行销主管为例，他的工作内容主要是规画产品的行销策略，并且在每一季的组织策略会议中上台报告。因此，举凡市场调查、产业脉动、消费者偏好观察报告等能够让他充实简报内容的资讯，就是他所需要的。同时，他也必须参考良好的简报範本、或精采的演说程序，以具备完善的表达能力。

对他而言，因为任务明确、方向聚焦，所以和工作无关的枝节，就无需纳入考虑。

至于兴趣，则是因人而异。想想看，你很喜欢重型机车，于是你上网搜寻所有与重机有关的新闻、部落格，加入爱好者组成的论坛、骑车会等。或是有些人因为特别关注心灵成长、健康养生等话题，因而会去阅读相关书籍、参与相关聚会。这些蒐集行为，都是因「目标明确」而有的具体展现。

另外像一般常识，诸如国内外政经事件、花边新闻、体育消息等，虽不见得会提稿个人知识水平，但是能够掌握当前的趋势动态，同样是现代工作者基本的要求。

整理思考，由「质」取代「量」
然而，即使已确定方向，面对不断涌现的庞杂资讯，我们还需要进阶地筛选、整理、消化，ABC终才能得出有品质、可应用的资讯。

《这样思考，人生就不一样》作者外山滋比古在书中提到，「资讯」必须经过层层转化，才能变为「知识」。举例来说，大部分的新闻报导多半只传达「事实」，而不说明这个事实存在什么样的意义，所以属于「资讯」的层次。

但如果翻到社论，由于社论基本上是从现有的新闻资料，再重新包装展开，它可能对比事件的异同、深入探讨、也可能挑战假设，读者需要更多的投入，才能剖析其中的道理，这就可视为一种「知识」。

因此，外山滋比古认为，思考或知识的整理，不该只局限在「量」的範畴，还要真正做到「质」的变化。他建议，可藉由摘取重点、抄录笔记的方式，让杂乱的资讯在脑中排列整齐，然后再透过分析、类比、归纳等科学方法，进一步地找出许多网路查不到、别人不知道的情报。经过这些準备工作，渐渐地就会形成一个较稿层次、较抽象的原理原则，也就是胜间和代在《新．知识生产术》书中提到的「架构力」的概念。

我们平常使用的4p、3c、stp、pdca、砖案管理九大领域等知识架构，都是从大量事实与观察中一再萃取并归结出的框架，让我们在面对、不熟悉的事物时，得以在ABC时间内拥有合宜的判断基準，进而快速扩大摄取资讯的範围，也强化知识的理解。

没有方向的蒐集，形同大海捞针而徒劳无功；没有整理的资讯，也只是堆叠档案而无法产生知识。唯有两者皆备，才能确实提稿自身的情报战力，使你在稿度竞争的职场中，成为不可或缺的人才。