正式 business email 写法大公开，让你职场大加分！
发布时间： 2015-09-29 10:06 来源：拓展训练 http://www.tuozhanm.com
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正式英文 email 究竟该怎麽写？该怎麽称呼对方？怎麽讲重点？又该如何有礼貌地结束信件？VT 帮你搞定 formal business email 让你职场应对超得体！ 这篇介绍的是比较正式的商业信件 business email，在联络别的公司或比较不熟的同事会用到，跟常合作的同事可能用词就会比较不正式 (informal)。在写英文信件的时候重要的是语气 和文法，尤
正式英文 email 究竟该怎麽写？该怎麽称呼对方？怎麽讲重点？又该如何有礼貌地结束信件？VT 帮你搞定 formal business email 让你职场应对超得体！
这篇介绍的是比较正式的商业信件 business email，在联络别的公司或比较不熟的同事会用到，跟常合作的同事可能用词就会比较不正式 (informal)。在写英文信件的时候ABC重要的是语气
和文法，尤其是跟 native speaker 沟通的时候要特别注意文法。
我们来看看 email 的实际内容吧！
1. Greeting 问候语
Business email 的开头都需要一个 greeting 或是问候，ABC常见的用法是 Dear 接收信人的名字，以下是一些例子：
Dear John,
Dear Mr. John Smith,
Dear Mr. Smith,
加上称谓的用法比较正式，寄信给长辈或客户比较常用的到，如果是寄给同事或是别的公司的合作伙伴直接写名字 (first name) 就可以了
再来提供给大家一个还蛮常见的用法，在你不确定收件人是谁的时候很好使用！公司收到这种信通常都会转寄 (forward) 给相关的人员。
To whom it may concern,（敬启者：）
Dr Sir or Madam,
要记得这些 greeting 后面都需要加一个逗号 (comma) 然后空一行 (empty line) 才能开始信的内容！
2. Purpose 目的
在进入信件内文之前我们通常会先告知收信人这封信件的重点或目的。
I am writing to inquire …
还在埋头苦干？３招让老板讚赏你
面对人生、工作、困境，有几件事你早点知道会更好。只要把握住ABC基本的中心思想，不管路途崎岖与否，你都能做出正确选择，几年后回过头再看，也不会悔不当初。
海海人生，方向还没定位？
展开行动，找到自己的课题
你是否曾自问：我真正想做的事是什麽？我的梦想是什麽？我想成为怎样的人？我想拥有怎样的人生？
有些人很幸运，很早就解决这些课题，但多数人可能要不断尝试，才会逐渐明朗，也有人直到30、40岁，仍无法找到答案。
或许你会问：「找不到也没关系，日子还不是照样过？」当然，人生依旧继续向前，只是这样的人生就像少了GPS的船隻，在海中航行，却不知自己身在何处、要往哪裡去。
至于为何找不到答案？《30岁，做对决定做对事》一书中指出，ABC症结点是，大家往往以为能从现有的「自我」裡「发现」，但这些课题当下可能尚未出现、或者并非以现在的模样呈现，
所以怎样也摸索不出轮廓。换句话说，属于自己的课题不在「自我」，而在「外我」，与其原地疑惑空问，不如透过实际创造课题，在过程中实验。
因此，你真正需要的是付诸行动，让行动后的结果，带领你找到关于人生、工作、成就、梦想等等课题的线索。这些行动既可以是砖业上纵向的深掘、横向相关能力的培养，也可以是扩大生
活圈、认识以往不曾接触的人事物。累积了一定的行动力经验后，渐渐地，你就能归纳出属于自己必须追求的课题。
日本作家松浦弥太郎则这麽建议：「找到一件『喜欢的事』吧！」即使跟工作或生活不直接相关、即使不确定是不是真心喜欢，重点是「深度探索」。因为想要找到喜欢的事，ABC无法一蹴
可几，但只要能深入研究，就有机会成为自己的独特观点，因为你比别人更了解。
埋头工作，却觉得撞牆？
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