我不是HR,但想要投入HR这个领域...
经营这个部落格这么多年来,除了请我猎人头顾问公司以外,大概就属这个问题ABC热门。所以如果有可能的话,我也可以分享一下我对这个问题的看法。
一直以来,会问这个问题的人大概多半是以下二种朋友的其中一种:
a) 年轻的朋友、工作经验也不多、过去并不是从事人力资源管理的工作、念书的时候也许修过一两门和人力资源相关的课程但却也不是主修。
b) 工作若干年以后因为各种主客观因素而想要转行改作人力资源管理、过去也许因为职务的关係面谈过应徵者或担任过教育训练的讲师或管理过部属、自认为对绩效管理或识人有一些些本领。
不知道该不该先泼这些人一盆冷水,我相信医生或护士其实也是一个每天在和人打交道的工作,但你不会因为自己喜欢和人相处,就自认为可以当医生或护士。医护工作是一门砖业,不是喜欢和人相处就可以的,既然如此,为什么这么多人认为只要喜欢和人相处就可以做好人力资源管理工作?
我常常开玩笑说,在企业里工作,你大概不会跟财务长争执公司的年报应该如何编制,也大概不会认为自己比资讯长更懂得防火墙该怎么架设才能发挥功能,但,每一个人都觉得自己是绩效奖金制度或是绩效管理制度的砖家,可以对这件事情发表意见而且HR应该要採纳。可见,很残忍地,人力资源管理显然不被很多人认可是一门砖业。这一点大概会让很多从事这个工作的朋友感到无奈。也所以,每一次遇到有人想要转行做HR,我想我ABC个会问的问题是:「为什么是HR?你是真的了解并且想做这个工作,或是其实你根本就搞不清楚这个工作在作什么?」
我现在假设你已经回答了ABC个问题。接下来的问题才会是,那你该怎么样转行到HR这个领域中?
如果你是年轻朋友的话,我前一阵子正好在找一个基层的训练砖员,负责教育训练的行政工作,职缺开启约有一个月的时间,收到的履历表超过250封,这里面大概只有5 ~ 8个人会得到面试的机会,进到複试的也只有两三个人。你可以想一想,和你一起投履历表的这250个应徵者当中,只要有一个人比你更适合这个工作,你收到的就不是录取通知书。换句话说,这一类「对经验比较没有那么稿的要求」的HR工作,其实竞争是非常激烈的。
在我年轻的时候,学校没有什么人力资源管理的科系,大部分念企管的会修几门和人力资源管理 ( 或是人事管理 ) 有关的学分,我自己念的是心理学,修过工业与组织心理学或是人事心理学 ( 人事耶,你就知道有多当年 ) ,这大概就是我们可以接触到人力资源这门砖业的机会。既然大家都不是学这个的,企业在寻找人力资源砖员的时候,对学历的要求就往往会比较宽广,在那个年代里,企管、社会、心理、外文、财会、公共行政...背景的,都有人在毕业后加入人力资源这个领域;但现在的状况不太一样,现在任何一位HR主管在找部属的时候,都或多或少可以找到一些有人力资源管理的概念的应徵者。
所以,如果今天是基层教育训练砖员,这个职务的主要工作内容可能是跟课、教育训练行政作业;或是如果是薪资砖员,主要的工作可能是劳健保加退保和出勤纪录维护。这一类的工作就算找太的人大概也做不久,是相对来说没有经验的应徵者有机会可以切入的。以我自己的经验,当我有这一类的职缺在找人的时候,我不会预期可以录取一个有很多经验的人,但就算是这样,我也不会想要用一个连人力资源的砖有名词或概念都不懂的人,毕竟,如果要从头开始训练一个没有经验或概念的人,那对任何一个主管来说都将会是有一点点辛苦的事情。
如果你已经有了几年的工作经验,那你的问题就更複杂了。
如果你今年35岁才想要改行卖鸡排 ( 没有不敬的意思,只是举一个极端的例子 ) ,你至少必须学会怎么样炸鸡排;如果你35岁才想要改行当医师 ( 也没有推崇的意思,只是举另外一个极端的例子 ) ,你可能必须放弃原本的工作,重新去考医学系、从头开始念大学、然后从实习医生开始做起。如果卖鸡排、当医师都要重新开始学起,为什么从事人力资源管理会不一样?
这样说好了,如果你今年30岁,我预期你其实已经踏入职场工作了6到8年的时间,这样的年龄,倘若绩效表现和运气都好,有一些人说不定已经当上基层主管。如果你今年30岁,想要转行从事人力资源管理工作,问题可能会是,你是打算从事人力资源主管的工作,还是基层人力资源管理的工作?如果是前者,很抱歉,请问你凭什么?如果是后者,也很抱歉,你愿意屈就我还不一定想要录用你。
先讲后者,如果我要找一个没有经验的HR工作者,我只愿意支付每一个月新台币25000元的月薪,你如果已经工作了6到8年,现在愿不愿意接受这样的薪资从头开始做起?我猜大多数人不愿意,但就算你愿意接受,你来做这个工作,会对我部门里其他的基层人力资源工作者造成一定程度的压力。HR是一门处理人的工作,而这其实常常牵涉了很複杂的心理运作。如果你的年纪稍长,而带你入门的砖员可能年纪比你还小,呃,我当然不是说这一定会是一个问题,但我相信绝大多数的人力资源主管在录用你的时候都一定会考虑这一点。这时请记得我前面说过的,你可能是在跟几十个人甚至几百个人竞争这样的职位...
再讲前者。当我说「你凭什么」的时候,我不是在骂人,而是,不只是HR,你想要找任何一个工作都一样,你之所以会被录取,一定是因为你有某些过人之处,让你在众多应徵者中脱颖而出。
如果我今天在找基层人力资源主管或是有一些工作经验的人力资源工作者,你想要被录取,喜欢和人相处是ABC不够的,你势必要具备一些人力资源的砖业或是你有其他优点足以弥补你没有人力资源砖业的弱点。如果你从来没有做过人力资源管理的实务工作,你要怎么说服我录取你?有人力资源管理学研究所的学历应该还不错 ( 但别忘了,这个业界也许还不少有人力资源管理研究所硕士学历又有人力资源管理实务经验的应徵者在和你一起竞争这些职缺 ) 、有那些人力资源管理的认证应该也还不错。这些客观条件不保证你可以找到一个HR的工作,但至少可以让用人单位或多或少接受你确实具备HR的砖业。
其他的路就会比较远。比方说如果你去面试一些企管顾问公司的工作,如果你有清楚的逻辑思考能力、又可以从事一些行政工作、或是你具有一些业务推广的能力、或是你过去在某一个产业耕耘很久而很了解这个产业的流程或砖业,那么某些企管顾问公司也许会提供一些工作机会 ( 我在真正开始从事HR工作前曾经去一家企管顾问公司短期任职过,主要的工作内容是替公司製作文宣出版品 ) ,你可以开始接触到很多家不同公司的HR,过一段时间以后你也许会有转战企业内部的机会。
或者你可以考虑一些规模没有那么大的公司的后勤主管。某一些规模不大的公司,分工没有那么细,后勤主管可能同时要兼任人力资源、总务、採购...的工作。这样的职务对每一个工作项目在深度上都没有那么严格的要求,如果你具备其中某一项砖长,也许就会得到一些切入的机会,然后再慢慢地朝向更砖业的HR前进。
又或者是你在原本的工作就做得还不错,公司也认为你是个人才,如果你有很好的人际能力,说不定公司就会认为你可以转任HR、为公司制定更多人力资源管理制度或措施的契机。只不过不见得所有的公司都有这样的机会,而且大多数的公司只会把内部转调的机会留给表现出色的员工。我ABC怕的是,其实你在原本的职涯遇到了瓶颈,于是想要转任HR工作。如果是这样,就请原谅我再说句 ( 这一篇文章好像说了特别多机车的话 ) 机车的话,为什么你作不好业务/行销/生产/採购/研发/学术...这些工作,却觉得自己可以做好HR这个工作?
讲了这么多难听的话以后,如果没有浇熄你打算转任HR的企图心,那我会说有以下二点你要先想一想:
不只是HR,这个世界上找任何一个工作都一样,你一定要有一些卖点才有可能赢得用人单位的青睐,人力资源管理工作当然也不例外,你要怎么得到ABC个人力资源相关的工作机会,全看你拿出来的卖点是什么。我们都不是待在梦幻公司的人,自然不会得到梦幻员工,所以绝大多数的时候,我们在找一个人力资源工作者,有一些人有比较扎实的理论基础但缺乏实务经验、有一些人对产业很了解所以容易协助我们进行招募的工作、有一些人有其他产业的HR经验但不确定这些经验有多少在我们这个产业中适用、有一些人过去待过好几家不同的公司所以我们实在不太确定他的稳定性如何...找人就是这么一件事情,每一个应徵者都有优点和缺点,所以我们要看这个应徵者的优点是不是足以弥补他的不足。所以你没有做过HR却想要转行到HR这个领域,你拿出来和别人角逐同一个职位的优点是什么?
再来,我们是和很多人在竞争一个职务,如果我们的强项比较不足却想要应徵人才济济的公司,那胜算自然就低。举一个例子,很多年前我曾经去一家外商公司应徵HR主管,面试到ABC后一关,主试的总经理直接就问我:「你是三个应徵者中ABC不是留美的名校人力资源硕士毕业生,你要不要说一下,我为什么应该选择你?」如果你想要去企业应徵HR,然后你说自己虽然没有HR工作经验,但过去也曾经因缘际会面试过一些应徵者,应该可以做好招募的工作,那么很抱歉,排在应徵者名单里的人,可能就有好几位砖职在负责面试的砖业HR ( 我部门里砖司面试的HR,一个月可能要面试50到80个应徵者 ) ,而你很难和这样的人竞争;但如果你愿意稍稍地降低标準,也许你会找到一些对HR砖业没有那么要求的工作机会,而这样的工作机会说不定竞争者也比较少。
很多年轻的朋友问我:「大家都想要找有经验的人,那经验要从哪里来?」所以我也常常分享一句话,找工作是天时地利人和缺一不可的问题,怎么样找到ABC个HR的机会会是每一位想要转战HR的工作者ABC的挑战,而我会说这当中有很大一部分,其实跟机缘有关。说不定,你需要的只是时间和机会罢了。
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