当一位绅士想要邀请一位女士跳舞时，他就在跳舞卡上，把自己的名字写在与该支舞曲对应的地方，表示他预定要和那位女士跳这曲舞蹈。

这张卡显示了供给（可以共舞的舞曲总量）和需求（被预定舞曲的总量）的数量。

要计算你的跳舞卡，也就是你的供给和需求，可以参照以下做法。

计算出你必须做的事情的总量――需求

1.选择一个时程，不论是一个月、几个月、从现在起到下个月月底、从现在起到这一季结束、半年、从现在到年底……等等，只要你觉得合适即可。

2.列出一个清单，列出在这个时程内所有需要完成的计划。清单中的计划应该具体如下：

˙该计划在这个时程内结束；

˙该计划在这个时程内开始；

˙该计划在这个时程内开始并结束；

˙该计划在这个时程内持续进行。

3.在清单内加入“一般业务”或称“例行工作”类型的事项，它应当包含如下的事项：

˙会议：你要参加的所有会议可能都涉及清单中的特定计划，大多数人都有像“小组会议”、“周一例会”、“公司大会”之类的会议。

千万不要忘记你可能必须在会议之前做些准备工作，以及出席会议本身所需的时间，而且你可能在会后还有一些后续工作或决议通过的事情要做。

˙报告：你的工作可能会涉及很多报告的撰写（或阅读）。

˙干扰：不管这种干扰是来自于直接会面，还是透过电话（市话或手机），我们每个人每天都会受到一些干扰。

˙收件夹/电子邮件。你的所有邮件很可能都涉及清单中的计划，但是我们大多数人每天都有其他的邮件必须处理。无论如何，需要花些时间来判断这些邮件是否真的和具体计划有关。

˙出差/拜访：你可能会需要出差，或有人来访，这就会占用你的时间。

˙培训：你可能会参加某些类型的培训课程，也可能需要协助别人做培训，或监督别人的培训。

˙年假/节假日。

˙管理他人：你可能是一位经理，需要管理很多人，这也会占用你不少时间。

˙电话/电话会议：每个人每天都或多或少要打一些电话。

˙支援：你可能需要花时间来支援某些人、或系统、或产品。

˙招聘：你的组织可能需要增加人手，因此你必须花时间来阅读简历，面试新人，还可能进行一些和招聘有关的活动。

˙灭火工作。

˙代理别人的工作：当有人休假时，可能需要你来代理他们工作。

4.加上一栏――名为“新事项”。你规画的时程里，工作可能不会发生变化（有可能不会发生变化，但我自己未曾遇过没发生变化的情况）。

但更可能的情况是，不断有新事情冒出来。因为它们现在还没有出现，我们也无从得知是什么新事项，只知道新事项的出现几乎是无法避免的。“新事项”这一栏就是因此而准备的。@(待续)

摘编自 《其实你做太多了！实践3守则，让你周休三日也能使命必达》 脸谱出版社 提供