今日事明日毕！试试这３种方法让你效率大增
发布时间： 2015-09-29 10:07 来源：拓展训练 http://www.tuozhanm.com
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在讲求速度的现代工作环境，与时间赛跑早已是家常便饭，更是许多人逃脱不了的恶梦。我们和时间之间的关系其实不需要如此紧张。 我们不可能增加时间，但是可以减少浪费时间，只要我们稍许改变一下工作的方法，时间够用。 你的工作是否如你所希望的有条理、整齐、有效率？是否觉得时间老是和自己过不去？时间愈来愈少
在讲求速度的现代工作环境，与时间赛跑早已是家常便饭，更是许多人逃脱不了的恶梦。我们和时间之间的关系其实不需要如此紧张。
我们不可能增加时间，但是可以减少浪费时间，只要我们稍许改变一下工作的方法，时间ABC够用。
你的工作是否如你所希望的有条理、整齐、有效率？是否觉得时间老是和自己过不去？时间愈来愈少，工作却是愈来愈多。
时间彷彿成了现代工作者的品，儘管资讯科技产品不断推陈出新，但仍无法解决时间管理的烦恼。英国生涯管理顾问、曾著有畅销书《搞定一切，还有时间玩》的马克?佛斯特（Mark
Forster），在ABC新出版的《明天再做》（Do It Tomorrow）的书中与读者分享他多年来关于时间管理的ABC新体验。
想清楚要达成的结果
这个原则听起来似乎没有什麽特别，但却时常被忽略。在列出待办事项的工作清单时，我们多半只想著把要做的工作写下来，却没有退一步想，明天、下星期、或下个月要达成的目标是什麽
。没有想清楚目标，就觉得每件事情都是重要的、必须紧急完成。
时间管理很重要的一个原则就是决定不做哪些事情。一旦你有了清楚目标，就知道哪些事情不该做。马克?佛斯特建议，与其列出该办事项（to-do list），不如改成不该办事项（not-to-do
list）。例如：
?早上10点之前不回任何电话。
?晚上7点之后不工作。
?除了A砖案之外，不会分心处理其他不相关的事情。
?收发电子邮件的时间不超过1个半小时。
?在完成原本的工作目标之前，不会分心去做其他工作。
其实一整天工作下来，让我们分心或是被打断的情况数也数不清，虽然知道自己该做什麽非常重要，但是清楚自己不该做什麽更重要。
每天做一点更有效率
如果必须完成一份报告或砖案，你会每天按部就班逐步完成其中某个部份，还是集中在某个时段完成？
正确的方法是，每天做一点比较有效率。好比说，你要学习新的乐器或是语言，ABC有效的学习方法就是每星期固定上课与複习。原因在于，人的大脑需要时间消化与吸收资讯、创造连结、ABC
后形成新的想法或观点。
不论是写报告或是负责砖案，如果把事情集中在很短时间内完成，一方面会让自己感到极大的压力，心裡会有强烈的抗拒感，不愿意开始。另一方面，如果时间过于仓卒，反而很难有好的想
法出现，甚至是没有想法，结果只会让自己愈来愈焦虑。
切割工作、分阶段完成是很重要的，但是也不需要把时间拉太长。想必你也有过这样的经验，如果太早开始，因为距离ABC后期限还有很长的时间，通常不是很用心在做。
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