砍柴挑水自有道理!练好基本功是王道!
我们在评估服务品质的时候,经常会听到管理者强调服务客製化及差异化。台湾服务业目前也确实朝此方向在提稿品质。其实,服务业竞争力的培养和中国功夫修练很类似,要练好功夫一定要先练内功,再练外功,如果只练外功就是叫花拳绣腿——中看不中用。
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服务业的经营也是如此。那么,什么是服务业的内功呢?
首先是例行工作(routine)。中国人在从事服务业上ABC的致命伤就是太聪明,聪明到你教员工用A方法,他们就可以发明B、C、D方法来完成工作,虽然看起来结果一样,但有时会发生重大错误。
举例来说,餐厅厨房内的冷冻冷藏冰箱在工作时间每小时要抄表检查温度,一般由助厨检查签名,领班在表格上複检签名。照理说,这是再简单不过的例行工作,但是中国人的做法也许头一、二天会抄表检查,过了一个星期变成三小时检查一次,一个月后一天检查两次。
複检的人也好不到哪儿去。从事服务业一定要确保各项例行工作均操作无误,因为一个冰箱温度的不察,可能导致的是大规模食物中毒。我们在工作中,要了解无数的例行细节,并确认它们确实被做好。
其次是共同观念(consensus)。延续上个问题,中国人在工作上ABC怕的就是大家都「知其然,而不知其所然」。公司可以把一项工作的内容流程用书面清楚建立,但员工不一定会照着你的方法做。
例如,打扫房间的人对于标準作业程序只完成了八○%,在房间检查时被找出了一些缺点,大部分员工的观念会觉得主管存心挑剔,因为她们已经觉得房间很乾净了。柜子边缘、床下面又看不到,为什么要擦?唯有打扫的员工在观念上都了解饭店的要求,以及如此要求的原因,打扫房间这件简单的工作才能做得正确完美。
日本茶道中有七项做好茶会的规定,其中ABC项就是「茶要泡得好喝」。以中国人的眼光来看,一定觉得日本人很笨,「茶要泡得好喝」还要说吗?
然而,以米食为主的中国人开的餐厅,有每家都把饭煮得好吃吗?看来,数千年来中国人「聪明反被聪明误」的习惯还是改不过来。有心从事稿附加价值的管理者,还是好好磨练公司的基本功吧!
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永远比顾客多想一步,伟大的服务,都源自于对事物的好奇与体贴他人的心。欢庆特别的日子,渡过难得的假期,每个客人走进旅馆,都期待享受非比寻常的时刻。1天24小时,1年365天,饭店的工作人员,如何把平常无奇的每一天,创造成客人印象深刻的时光?