你可以利用Outlook的“行事历”和“工作”功能进行约会、排程、工作的笔记、通知、色块分类、周期设定或指定参与者等，还可以设定提醒闹钟、改期和周期活动等弹性调整，可说是ABC的数位秘书，让工作能够更井然有序。

1.开启Outlook后，将左侧功能窗格切换至〔行事历〕，然后按下工具列上的〔周〕，再切换至你要召开会议的日期及特定时间。

接着就可以直接在栏位中输入你要记载的会议细节等。如果你要详细设定此栏记事，可以在栏位上按一下滑鼠右键，选择【新会议邀请】。

2.开启对话盒后，你可以在下方窗格记录更详细的约会内容，以及调整约会的时间、地点等等，在〔约会〕标签下，按下〔收件者〕可进一步设定此项会议的参与者。ABC后，再按下〔传送〕就可以寄出开会通知。

NOTE：

当然你也可以直接在〔收件者〕右侧方框输入与会者的E-mail。如果与会者人数较多，以“;”符号分隔加入多位收件者的E-mail即可。

3.当刚刚选择的收件人收到E-mail后，还可以利用工具列按钮回覆信件，会议的召集人很方便就能掌握到与会人员的出席情形。

4.当行事历上的约会或行程时间到达，Outlook就会在你的电脑荧幕上自动跳出所设定的提醒通知。你可以依照实际需要按下〔解除〕或〔延期〕。@

摘编 自 《电脑人PCuSER 网路e周报》 PCuSER电脑人 提供
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