Step1.　

在PowerPoint 2007视窗下方的“按一下以新增备忘稿”提示说明中，按一下滑鼠左键。

Step2.

接着在这个空白区域中，直接输入要准备的资料或讲稿内容，往后不管是要练习简报，或者以双荧幕的方式检视“备忘稿”中的小抄，都是ABC方便的哦！

Step3.

完成小抄后，将画面切换到〔投影片放映〕活页标签并勾选“使用简报者检视画面”选项。接着在出现的“Microsoft Office PowerPoint”视窗中，按下〔检查〕按钮。

Step4.

当按下〔检查〕后，若作业系统为Vista，则会开启“显示设定”视窗；而XP作业系统则会开启“显示内容”视窗。本例以Vista为例。在“显示设定”对话盒中，按一下“2号”荧幕，并勾选“将桌面延伸到这部监视器”选项。

Note：

视窗中的“1号荧幕”表示操作中的电脑荧幕，“2号荧幕”表示外接的荧幕（例如：投影幕）。选择“2号荧幕”后，若勾选“这是我的主要监视器”选项，则会将外接的荧幕变成主荧幕，实务上较不常用；而勾选“将桌面延伸到这部监视器”选项，就可将滑鼠移到笔电荧幕以外的范围，以达成延伸的效果。


Step5.

然后回到〔投影片放映〕活页标签的“使用简报者检视画面”选项，并在“监视器”区块的“显示简报于”下拉选单中，选择【监视器2】选项。这时就可以点选〔从首张投影片〕按钮，播放简报。

Step6.

在双荧幕简报中，笔电的画面会与投影幕上的不同。在控制区域中，可以清楚看到讲稿内容，同时还可浏览投影片和使用计时功能。这时投影出来的画面，仅会显示简报内容，所以不论在笔电上，开启任何档案或上网查资料，都不会显示在投影幕上。@

摘编 自 《电脑人PCuSER 网路e周报》 PCuSER电脑人 提供
(http://www.dajiyuan.com)