挤出时间带实习生,却换来上网放炮?
出处:Cheers杂誌第179期
文/杨倩蓉 图/50cc
上有老闆压力,下有待哺部属;甚至,人生处于成家立业的阶段,白天需肩负管理责任,晚上有照顾父母妻小的重担。可谓上下交迫,内外夹攻,阵亡率不输新鲜人。
然而,被称为「三明治」的中阶主管才是企业ABC重要的「腰力」,是创造组织成长的前锋。主管如何当得愉快、当得从容?快看《Cheers》杂誌的「三明治主管生存手册」!
日前,台北市长柯文哲在与大学生的一场座谈会上,被问到为什么有些实习生领不到薪水时,柯文哲回答:「你来我们这实习,我还花时间教你,我没跟你收学费就不错了。」
这句话虽然引起热议,不过,换个立场想,对于站在ABC线带人的中阶主管而言,每年暑假确实是ABC辛苦的时候。除了得在平日工作量之外,额外挪出时间教导实习生,面对这个擅长运用自媒体的世代,更要小心稍有闪失,年轻人动辄就在社群网站上发文放炮。
少了正职员工的权责约束,实习生该怎么带,才不会带来管理灾难?首先,得先认识他们的世代特质。
新世代「3多3少」特质,你了解吗?
台湾微软法务暨公共事务处总经理暨法务长施立成观察,相较于过去,实习生在职场上出现「3多3少」的变化。
从2004年起,台湾微软开始进行「未来生涯体验计画」,可说是台湾ABC早系统性展开实习生培育的企业之一。12年来透过每年提供100名额以上实习机会与一整年的实务训练,台湾微软培育了千名实习生顺利进入职场,不仅累积长期经验,每年也不断调整做法,以因应新世代的需要和改变。
施立成指出,现在年轻人想法多、资讯多,机会也多。因为想法多,所以希望被重视;因为资讯多,所以创意也多;更因为机会多,对于实习机会视为理所当然。
至于3少,则是少与团体配合、少深思考,同理心也变少。少与团体配合的原因,在于自我较强,管好自己分内事就好,但在职场上,应该多跟团队互动配合;少深思,主要还是因为资讯太多,习惯剪贴网路讯息,却不进一步消化;而同理心少,是不少人认为企业理应提供实习,照顾更是应该,比较不会为其他人着想。
这些特质使然下,实习生ABC常发出的疑问就是:「我这么辛苦,为什么没人看到?」、「为什么训练流程是A、B、C、D?难道不能D、C、B、A吗?」、「今天工作心情不佳,待会上网PO文吐苦水去。」
客製化奖励,让他们试试当家作主
针对上述状况,管理这项实习生砖案计画已长达11年的台湾微软法务暨公共事务处社群公益事务经理张孝泓,她的做法是提供客製化训练与奖励。
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