掌握要领读懂报表 竞争力UP!
许多经理人往往因为不知该如何解读报表而却步,
平白丧失掌握经营成功关键因素的契机。
5要点看懂财报,迅速掌控成功决胜点 。
喜好自行车运动的小陈,年初决定创业开自行车店,为了筹措开店资金,小陈向朋友借了100万元,加上自己的存款250万元,以及向银行贷款150万元,共500万元资金。 资金到位后,小陈很快找到店面,花了30万元装潢,200万元进货5款价位不等的自行车40辆,再用80万元买货车,20万元买修车工具,开店ABC个月卖出15辆自行车,扣除水电费、店租后,共赚10万元……
企业的营业活动就像自行车店的经营,包含资金需求与用途、负债与借贷、进货与支出、营收与利润等,这些项目到年底结算时,将会产生3张财务报表:资产负债表(Balance Sheet)、损益表(Profit and Loss Statement)、现金流量表(Cash Flow Statement),记录公司过去一年的所有营业活动。
「会计是事业的语言。透过特定文件或财务报表,记录、分类与摘要企业经济活动。」《真希望老师这样教会计》作者韦恩‧拉贝尔(Wayne Label)强调,财务报表是企业的体检报告,描述的是经营的故事。只要懂得会计原理,就可以知道企业是如何找钱用钱、赚钱还是赔钱,钱怎么进出,又是谁出钱、谁分钱……
5要点看懂财报,掌握成功关键因素 虽然财务报表具有表达企业经营状况的功能,许多经理人却往往因为不知该如何解读而却步,平白丧失掌握经营成功关键因素的契机。《赚钱的逻辑你懂了!》作者郭荣芳提出了阅读财务报表的5个重点:
1.认清企业赚钱与获利模式:也就是会计世界的「损益」。损益表可以了解企业是否有赚钱,一年到底赚多少钱,未来会不会继续赚钱,以及赚钱的模式。
2.企业累积的财富有哪些:亦即企业的「资产」。资产是企业投入的钱,用于经营累积赚更多钱,企业一方面累积财富,一方面利用这些财富,在未来赚更多。
3.投入的资金来自何处:企业的资金有借来的,也有自己的,借来的资金叫「负债」,自己出的资金就是「自有资本」。借来的资金与自有资本的比例不同,对企业营收将产生何种影响?负债较稿的企业有何缺点,又有何优点? 上述的资产、负债与权益,就成「资产负债表」,用于说明企业投入的资金用途与资金来源。
4.赚的钱如何分配给股东:企业经营有赚钱,股东跟着获益,将获利分配给股东时,是要发放「现金股利」还是「股票股利」?股东拥有的权益又是多少?可透过上述问题了解股东权益。
5.观察资金的流出与流入:企业营运的资金从哪里来、用到那里去,营运结果剩余的资金留在公司吗?现金是不是足够使用?资金主要投资在哪里?从现金流量表中可看出企业的资金运用。
「会计世界像面镜子,会忠实反映企业经营的面貌。」郭荣芳强调,透过上述阅读财报的5个要点,将可掌握公司经营的4个宝库:赚钱、财富、资金与权益。
扮演经营侦探,找出下一步行动 看懂财报是一回事,能否做出正确决策又是另一回事。「财务报表无法告诉你该怎么做,经理人才是解开波切欧里(Luca Paioli,会计学之父)密码的侦探。」《财报就像一本故事书》作者刘顺仁指出,不管是再大型的企业,ABC后的经营成果都会彙整成薄薄几张财务报表,如何充分解读其中的经营讯息,将影响企业的竞争力。
就像1940年代,理查‧麦当劳(Richard "Dick" J. McDonald)与莫里斯‧麦当劳(Maurice "Mac" McDonald)两兄弟透过财务报表意外发现,麦当劳(McDonalds)八成的生意来自汉堡,于是决定简化产品线,将25项产品减少为9项,砖攻低价且销售量大的汉堡,一举让麦当劳的销售与获利激增,奠定成为ABC企业的基础。
刘顺仁强调,财务报表就像经理人的望远镜与显微镜,既能协助发现改善经营活动,也能形成长期策略。比如说,当营收下滑时,经理人必须像侦探,深入探讨到底是因为总体经济衰退所造成,还是竞争对手侵蚀市场,或是产品品质有问题,再据此拟订下一步行动。
继上一次介绍「损益表」后(详见《经理人月刊》第111期「活用损益表做管理」),本次特别企画要介绍的是「资产负债表」与「现金流量表」,相较于透过损益表了解企业某一段期间的经营状况,资产负债表则可协助经理人釐清企业的财产与借贷,现金流量表则可掌握企业资金的增减。读懂这三张财务报表,才能完整掌握企业经营的现况与未来。
把握存量与流量,从细微变化中发现问题「财务报表的功能在于,提供问问题的起点,而不是终点。」《财报就像一本故事书》指出,财务报表ABC的功能不在于直接回答经营上的问题,而是协助经理人发现问题,进而找出改善方法。阅读财务报表时,可以从存量与流量的变化中,剖析经营活动的各项数值,从细微的变化中,找出与经营相关因素。
存量(stock):代表任何特定时间点上,企业所拥有的财务资源,例如企业手中握有多少现金与应收帐款数量。存量的重点在于「表达事实」,确认财务报表中各项数值的正确性。
流量(flow):代表一段时间内,企业财务情况的变化,例如每一年度的营收与获利金额各是多少。流量的重点在于「解释变化的原因」,合理地解释财务报表中各项数值为何增减。而「表达事实」与「解释变化的原因」,就是财务报表ABC基本的功能。
资料来源:《财报就像一本故事书》,时报出版
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