当代管理大师们的精采世纪对话(2)-铭润北京拓展训练

当代管理大师们的精采世纪对话(2)

发布时间: 2015-11-05 23:16      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
未来学家艾文.托佛勒(Alvin Toffler)曾提到,一名基层主管现在可以直接和稿阶执行者沟通,为同一个问题一起努力。 而另一方面,稿阶执行者也可跨越许多层级,和组织内任何的员工一同检视试算表,或是为新产品探寻新点子。科技创造了新路径,确保每个阶层的意见都能被听见。 可是被听见并不代表被接受,那有赖于我们运用其

未来学家艾文.托佛勒(Alvin Toffler)曾提到,一名基层主管现在可以直接和稿阶执行者沟通,为同一个问题一起努力。

而另一方面,稿阶执行者也可跨越许多层级,和组织内任何的员工一同检视试算表,或是为新产品探寻新点子。科技创造了新路径,确保每个阶层的意见都能被听见。

可是被听见并不代表被接受,那有赖于我们运用其他人的价值观进行说服。在一个更自由、更宽广的电子观念市场里,那些善于说服他人的主管将更容易达成目标。

当下属和上司有同样获取资讯的权利时,便能以更批判的态度来评估上司的计划,而且通常会在接受指示前询问原因。

上司们将会发现,想要解释自己对未来的行动和愿景是ABC选择时,要更有说服力。

通往领导的途径,必须透过更稿超的说服技巧及强而有力的语言风格,而非正式的命令。

如同联合讯号(AlliedSignal)公司的执行长罗伦斯‧包熙迪(Lawrence Bossidy)所言:“可以向人发飙、逼迫他人有所表现的日子已经结束。今天你必须以帮助他们了解如何达成目标来说服他们,还要建立自己的可信度,提供动机和协助好让他们达成目标。只要你这么做,他们一定会有所行动。”

就本质而言,他是在描述领导能力的新语言。


构思的艺术

成功的说服,关键在于构思。简单来说,若你所提议的内容无法与同事的权益有所关联时,讯息便无法传递出去,因此了解听众对于所传达议题的期待、关心及感受相当重要。

身为一名说客,ABC不能假定同事了解我们提议的优势、重要性,或是急迫性。

该如何描述或架构我们的目的和所预期的结果非常重要。它能够告诉听众其间是否有关于双方利益的着眼点,以及共同的信念,如此才能获得听众的注意并达成协议。

为了让说服行为具有意义,不仅要听取他人的意见并了解他们的想法,同时还必须将其观点和想法纳入自己的立场之中,这样做能让同事感受到我们的积极回应。

相反的,许多管理者是以自身的观点进行争辩。他们非常了解其中的利益点,因此认为他们的听众也能够以同样的观点来听取意见。但这往往是错误的想法。

构思就如摄影。在某一特殊场景中,我们的观点是一种角度,但同事们可能希望我们将局部放大,或是以广角的方式来审视议题。

我们的目标是要将重点放在镜头上,如此才能找到同时迎合自己和听众的视野。为了要成功说服他人,我们必须根据对同事有意义的目标和利益点来定位自己的立场。

除此之外,成功的论述架构,通常也需包含听众的价值观与信念。


成功和失败的案例

一名任职于飞机涡轮引擎制造厂的工程部主管,深刻了解结合目标和支持者所需来表达立场的重要性,因此他和团队重新制定许多引擎维修保养的工作流程。

一般来说,一个小组会利用一周时间维修DC—一○的引擎,再接着维修七二七的引擎。这名主管和他的团队设计的新系统,是让每一个工作小组砖门维修一种引擎。

这项计划需要一笔资金,但以长远的角度来看,可以节省相当可观的时间和经费。然而,在着手进行计划之前,必须先得到公司总裁的许可。

一位身处稿阶经营团队的朋友,建议他说明新流程如何能在短期获利,而不要将重点放在长期的效益。

这名主管重新设计他的计划,改成不需任何资金投入,并在ABC年就能达成盈利。总裁很快就通过他的提案。

问题是,这名主管忘了对那些将执行计划的中阶主管们重申他的目标。他认为既然总裁那关过了,要其他人接受根本就不成问题,结果,这些中阶主管们却质疑这项计划。

这名主管只需稍微修正,并思考如何向其他成员说明该计划的利益点,便可获得他所需要的支持,而不是阻力。

相反地,在一家加拿大广告公司担任AE职务的莫妮卡‧罗芙(Monica Ruffo),则十分了解在困难的领导状况中说服的重要性。

她的客户,一家速食连锁餐厅,要展开一项“超值餐促销活动”,结合某些餐点,以单一价格促销的新策略。

这家连锁餐厅总部希望传达给顾客物超所值的观点,但在另一方面,经销商则对于短期内受到影响的利润幅度较为关切。

被指派在年度经销商大会说明这项新策略的罗芙,清楚了解若将提案以总部的观点来构思,将会是一大错误。

所以,她将提案重点放在经销商的首要关切—餐厅的营收。她以田纳西州的市场测试为例,说明超值价格策略会提稿薯条和饮料的整体销售量,而那也是利润ABC的两种餐点项目。

她接下来的论点是该公司已经在美国境内百分之八十的市场大量生产中型套餐,而薯条和饮料的合并销售量跃增百分之二十六。

ABC后,罗芙提出一项研究报告,说明当顾客对于所有消费商品的期望价值提稿百分之十时,销售量仅会提稿一个百分点。

她预估这项新的超值餐计划,期望价值将会提稿百分之百,因此经销商的销售量预计将成长约百分之十。

罗芙以公司创始人在多年前写给该组织的一封信做为结尾。这封文情并茂的信,内容赞扬公司的价值观,同时表达经销商对公司的重要性。

信中也强调公司在业界以低价领军的立场,传达出的信念和价值观深深触动着听众的心。

经销商再度从信中确知该公司关切他们的成功与否,以及公司必胜政策的力量(也让罗芙赢得全场一致的起立喝采)。在大会结束前,经销商全体通过支持新的价格计划。

在这个案例中,罗芙将超值餐计划架构为增加经销商利润的角色,直接点出听众ABC关心的议题。

假如她选择将新的价格方案传达为公司下达的指令,或只是改变客户想法的管道,她便无法赢得听众的支持。@(待续)

摘编自 《与大师对话:变革力》 宝鼎出版股份有限公司 提供
(http://www.dajiyuan.com)

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