职场绝技:企划案撰写实战五大要因(2)
亦即,当你在思考、分析及判断一件事情、听一个报告或是一个变化时,你是否能够时时刻刻掌握到这5W、2H、1E呢?那就是:
●What──事件是什么?事件的目的是什么?
●Why──事件为什么会变成这样?是哪些因素造成的?真的是这些因素?要不断的问:为什么?为什么?为什么?
●How to do──事件要如何解决?有哪些方案?为什么是这些方案?这些方案真的可以解决事情吗?做的到吗?是可行的吗?需要在哪些条件的前提下呢?优点及缺点呢?阶段性呢?
●How much──事件要花费多少钱呢?即是指预算。包括营收面、营业成本面、营收费用面、资本支出面,以及损益等。那你花了这些钱,何时才可以帮公司赚回来呢?要去追踪绩效目标的达成度。
●Evaluate──评估效益多大
这些事件在这些不同处理方法下或企划方案下,到底ABC后为公司带来哪些有形的(可以具体算出来的),以及无形的效益呢?企业不可能做白功,也不是慈善事业,不可能长期亏损下去,每一件事都必须有成本效益评估的,不值得做的,即使是增聘一个人这样的小事,也都必须思考清楚。
●When──事件的执行时程表
这个事件或企划案,必是有时间性的,某时间内一定要完成,因此,启动期、执行期及完成ABC后期限要具体表示出来,才能追考。
●Where──事件在何处、何地
另外,要考虑这些事情的地点因素,是国内、国外、一地、多地点等。
●Who──谁去做
ABC后,还要考虑到这些事件,派谁或哪些人去做,是ABC适当的。通常必然是一个团队组织,而不是个人英雄。如果内部没有适当的人,就要赶快同业挖角或招兵买马才行,因为唯有找对的人,才能做好对的事。
以上的5W、2H及1E是碰到每一件事情召开每一次会议,或是思考如何下决定时,所必须每分每秒放在脑海中的基本逻辑训练与思考直觉。@
摘自《一开始就做对》 商周出版 提供
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