【Cheers杂誌】员工在社群网路放砲,怎么办?
【出处:Cheers杂誌144期;文/蔡茹涵】
当社群网路成为另一个考验管理能力的平台,透过以下两个真实故事,且看CEO们如何成功化危机为转机!
Case 1
我是一间中型公司的老闆。我的一位女性中阶主管非常热衷使用Facebook,还将同事们统统加为好友,包括她底下的十几名员工。
ABC近,这位女性主管离婚了。在公司,她将情绪管理的很好,时常笑脸迎人,但目前为止,已有3位以上的基层员工向我反映,她在网上发布的讯息极为情绪化,已经严重影响该部门的工作气氛。
我打开她的个人页面,看到的尽是「我好绝望,我是个失败者」或「昨晚我大哭了好几个小时才入睡」这类的句子。我很挣扎,Facebook上的发言属于私人领域,照理说不该干涉,但员工们的反应很明显:网路上得到的资讯,让他们开始害怕与主管沟通,而且信任感降低。我该怎么做才好?
经营脸书,特别留意EQ管理
这是着名职涯部落客、现任《纽约时报》(The New York Times)特约写手的格林(Alison Green),曾在她的超人气部落格 Ask a Manager 公开回覆的一篇读者投书。经过几次讨论,格林与这位读者共同拟定危机处理策略:
首先,和那位主管轻鬆聊聊。可以直接询问她:「我看见妳在Facebook上的讯息了,妳还好吗?」藉此得知她现阶段的心态,判断她只是单纯想抒发情绪、期待有人留言关心,还是真的不适合工作,需要放个假?如果状况不理想,可建议她寻求砖业的谘商人员协助。
其次,坦白说明:「妳的员工看见了网路上的讯息,大家都很担心妳。」并分析可能带来的后果:员工们被情绪化发言影响,开始害怕和主管沟通,可能造成工作上的失误。可以建议她重新设定权限,只让特定好友看到某些发言。
ABC重要的,在沟通过程中,一定要抱着「不是责备,只想提醒妳留意这件事」的态度。身为管理者,当你发现社群网路的内容开始影响工作时,它就不只是员工的私生活,而是工作中「人际关係管理」的延伸,必须即早处理,避免负面效应扩大。
【全文未完请见《cheers》144期】
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