文 / 曹新南 劳基法新制105年12月23日1例1休与休息日加班先行上路，好险特休部分是106年1月1日起实施，虽然剩没几天了，至少不是特休与1例1休一起来压迫。 先说明一下，这几天大家都快哭了，所以我尽量争取ABC时间赶快做消化，再整理给大家，希望能让大家度过这一段香菇期。但也因此可能会有错误，一方面是我解读错误，二方面可能是又有新的变动，请大家随时给予指正。 在特休部分，大家现在也已进入紧锣密鼓进入作业阶段，不过我仍然碰到许多朋友来询问一些问题，结合我们公司这几天也已讨论定案的做为，大家所提的几个问题大致如下： Q1：一定要从曆年制改成週年制吗？ 虽然大家都讲曆年制，但还是很多HR在问能不能不改。这部分我们先从法条上来看： 劳基法修改后第38条第4项：「劳工之特别休假，因年度终结或契约终止而未休之日数，雇主应发给工资。」 而劳基法施行细则第24条ABC款：「计算特别休假之工作年资，应依第五条之规定。」 劳基法施行细则第5条则写：「劳工工作年资以服务同一事业单位为限，并自受僱当日起算。」 也就是说，计算特休是从受僱当日起算的，而以往可以採用曆年制，是因为没有强制年度终结就要将应休未休的部分折发工资，但是新的法条是强制规定，不管是否可归责于雇主或员工，只要满了受僱日的年度时间，就要结算。 而曆年制是否真的不可行？严格讲起来还是可以的，但前提是必须要优于法令，这里就会碰到问题，会有风险。 举个例子，若假设一位员工的到职日是104年7月1日，在105年7月1日起满一年后，到105年12月31日止，给予3.5天特休假，然后这3.5天休完。到了106年，他到106年6月30日止，应该还有7-3.5=3.5天；然后106年7月1日起满二年，到107年6月30日止共有10天，因此曆年制的做法，给他后半年5天，总共106年全年他应休3.5+5=8.5天。 数字上没错，但若是这位员工，想要106年底再一起休，所以前面半年的3.5天都没有休，全部8.5天都放着不用，一旦过了106/6/30 满二年当月薪资，就要结算前面 3.5天「未休假工资」部分折发给该员工，所以若是没这样做就违法了。 除非都提前给，且还是要每个月盯着，否则还是有违法之虞；且每个月都要这样做，薪资明细还要注明应休未休天数，折发工资数，建议还是换成到职週年制会比较方便。 此外，我们可以看劳动部的劳动基準法修法常见问答集 其中第十八点： 新修正之劳工特别休假，用什么方法来落实让劳工「看得到、吃得到」？ 劳动部的标準答案是： 年度终结或契约终止时，劳工特别休假未休完之日数，不论原因为何，一律折发工资。前开「年度终结」，依劳工到职日而定(例如：A劳工于某年10月1日到职，其年度终结日为每年之9月30日)。(第38条第4项) 所以若继续用曆年制，每个月员工满到职日当下，还是会有需要折发工资的需求发生，未来劳检，只要检查该月到职的员工的薪资明细，看有特休没有用完， 却看不见「未休假工资」的名目，是否就抓着这点开罚，是否会有劳检这样做，现在不可而知 ! 但总是有风险。 Q2：今年没休完的可否延后休完不结清？ 这部分目前尚无明确解释，不过我以为，趁着曆年制改成週年制，一次搞定比较不会出状况，因为新法条是106年1月1日起适用，对于前一年度尚未折算工资的部分，要看主管机关怎么认定。 但是至少，若有105年度该员工的到职週年日前尚未休毕的，一定要先结清。举例，104年6月30日到职满一年，105年度共给7天假，但这7天，其中3.5天是105年6月30日就到期的，这些ABC不能拖。 Q3：若是今年的休完结清，明年会不会要到满週年时才有假？ 不会的，同样举上述ABC个例子，105年6月30日到职满一年，所以105年度其实只给该员工3.5天，还有3.5天是可以在106年前六个月休毕的。 Q4：曆年制转换成週年制，有哪些是要调整或补偿的？ 先从大方向上看，大致上应该有三块要留意 1、要计算105年到106年的一年内，旧制该给几天，用在105年的是几天，其他的就是要放在106年的。 2、考虑新制转换应增加的天数，例如在106年1月1日到职满2年半，新法比旧法是从7天变成10天，所以上面第1点的天数要再加3天上去。 3、旧制的年资增加导致特休天数增加时，是否该月份就立刻照比例调整，若没有，这块也需要补回。我们同样以7月1日到职为例，旧制该员工满3年时，特休天数会从7天变10天，所以要回头看一下自己公司的暦年制，是否满3年的7月之后，特休天数有调整增加，或是隔年1月才改为10天？同样的状况会发生在三年、五年、十年的时候，少部分公司这块若没算到，就应补回去。这一块很多人不清楚，会忽略掉。 Q5：头昏眼花了怎么办？ 纸笔试算，其实很多时候，看文字看半天头会晕，其实只要拿纸笔出来，试举几个例子，用週年制去一年一年画出来，就可以知道该员工应休几天，再比对一下曆年制的天数，就知道有没有差异了。 Q6：实务上怎么操作？ 1、结清处理，这块的大原则就是处理上面的三大块项目，简单说，先把週年制的应休总日数算出来，再去扣掉曆年制到今年底的总应休日数，答案就出来了。 还是很麻烦？其实HR圈内已在流传两个不错的EXCEL试算表，ABC到天数，连闰年都考虑进去了。 其中，我取得飞腾云端授权，在此提供档案连结给大家： 飞腾云端特休+加班费计算工具 <- 请点我 出处：飞腾云端 (本文也特别感谢飞腾云端陈总经理校正) 2、三天BUG处理 大家应该都知道105年1月1日于105年12月31日满1年，所以106年1月1日起有七天特休。但是晚1天报到的，反而会多三天这件事了。这事我们分两个部分来看： 有三天的，日期摊开看一下： 105年1月2日报到，于106年1月1日有三天假，这天又是例假兼国定假日，理论上本就有假，所以到了106年1月2日直接给3天工资，并开始有七天特休。 105年1月3日报到，因为1月2日补假，也是106年1月3日起直接给3天工资。 105年1月4日报到，可以选择106年1月3日特休1天，另给予2天工资；或是106年1月3日（週二）正常出勤，1月4日之后给予3天工资。 105年1月5日报到，可以选择106年1月3日、4日特休2天，另给予1天工资；或是106年1月3日（週二）、4日（週三）正常出勤，1月5日之后给予3天工资。（或出勤1日，给予2天薪资） 105年1月6日报到，可以选择106年1月3~5日特休3天，就不折发工资；或是106年1月3日（週二）~5日（週四）正常出勤，1月6日之后给予3天工资。 也就是ABC多是105年1月6日报到者，从105年12月31日（週六起），一直休假到106年1月5日（週四），然后週五上一天班，这样不用折给工资。在105年1月6日这之前报到的，都一定会需要支付1~3天特休工资。 所以理论上，105年1月报到的同仁，建议立刻与同仁协商是否请特休或补发工资，因为举例即使是1月中报到的同仁，也是在半个月内要休毕这三天。立刻安排，免得造成调度上人力吃紧问题。 较刚满一年反而无3天特休者，虽法令如此，但人心会不服，若公司状况许可，建议可以给予一些恩惠性补偿。 方案一：从104年7月到职，至105年1月1日到职者，均给予三天。 方案二：104年11月至105年1月1日到职者，给予三天；104年9月至10月到职者，给予二天；104年7月至8月到职者，给予一天。这部分可与年终奖金一起考量进去，不给假，但是在年终奖金中增加。 3、系统部分 必须要有提醒功能、预排假功能、查询功能等，方便查询与作业。首先在106年1月1日起，应通知所有员工，期自即日起自哪一天，共有几天假，请其尽速休毕；并透过预排，请同仁安排自己的假期等等。上述这些ABC能直接与薪资明细连动。 4、工资清册 应该要有该阶段特休之开始与终结时间，及未休日期所折算之薪资金额。 5、劳动契约 修法目的在鼓励员工多休假，为预防员工忘记或刻意不休假，法令上虽然排假的主动权在员工，但是有一句：「雇主基于企业经营上之急迫需求或劳工因个人因素，得与他方协商调整」，所以还是可以透过管理作为要求排假。 可在劳动契约加上特别休假相关规定，如依照民法之诚信原则： (1)若同仁未排定特别休假时，则由公司逕行排定之。 (2)若同仁排定之日期，对企业运作造成影响，则公司有权拒绝之。 以上大概是这几天，包含我们公司自己碰到与处理的状况，虽然有点长，但是希望对大家有帮助。 官方Q&A 劳动部问答集：劳动基準法修法常见问答集 新北市问题集：新北市政府_12月6日新修劳基法问题集(修订版) 台北市砖区：新修正劳动基準法砖区 劳动部试算系统 特别休假日数试算表 劳动部试算系统 加班费试算系统 图文出自：HR好朋友 Top