有效人际沟通两大因素:自我揭露与他人回馈-铭润企业内训_管理培训

有效人际沟通两大因素:自我揭露与他人回馈

发布时间: 2015-10-26 20:16      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
日常生活中,我们经常可以听到以下各种抱怨:「为什么他总是不懂我?」「那个新来的同事不知道在神祕什么?」「我真的无法理解他的想法!」心理学家乔瑟夫・鲁夫特(Joseph Luft)及哈利・英格汉(Harry Ingram)认为,这些问题的主因,可能都出在「自我揭露」与「他人回馈」不足而导致的无效沟通上。 图片来源:[exdez]/Getty I

日常生活中,我们经常可以听到以下各种抱怨:「为什么他总是不懂我?」「那个新来的同事不知道在神祕什么?」「我真的无法理解他的想法!」心理学家乔瑟夫・鲁夫特(Joseph Luft)及哈利・英格汉(Harry Ingram)认为,这些问题的主因,可能都出在「自我揭露」与「他人回馈」不足而导致的无效沟通上。

图片来源:[exdez]/Getty Images


不管是家庭、学校、公司乃至于社会,身为组织中的一份子,我们都无法避免与人互动,而良好的互动,则必须建立在有效沟通上,否则讯息或情绪都将无法正确传达给他人。

鲁夫特和英格汉提出一个促进人际沟通的概念:想像自己是一扇窗,4个窗格之间的分隔很厚,视线无法穿透。你站在窗子的一侧看自己,只可以看见A跟C两个窗格;别人从窗子的另一侧看你,只可以看见A跟B窗格。无论是你自己还是别人,都无法看见完整的你。

鲁夫特和英格汉把这扇窗的4个区域,分别称为:
A.开放自我(open self):所有人都看得见的区域,包括自己的行为、态度、感情、动机、想法等讯息。
B.盲目自我(blind self):自己看不到,他人却一目了然的区域,也就是所谓的盲点,包含一些个人未意识到的习惯或口头禅,不一定全部是缺点。
C.隐藏自我(hidden self):对外封闭的区域,这里的讯息只有自己知道,他人无从得知,像是个人有意隐藏的祕密或想法。
D.未知自我(unknown self):这个区域谁都看不到,例如个人未曾觉察的潜能,或压抑下来的记忆、经验等,通常在愈年轻的人身上,这个区域的範围愈大。

在开展人际关係的初期,人们的开放自我比较小。好比你刚换工作时,面对不熟的同事,言行上都会有所保留,同事对你的了解也不深。但是随着情谊的进展积累,开放自我会扩大,其他3个区域会逐渐缩小。

一般而言,这4个区域是相互影响的,任何一区变大,其他区域就会缩小,反之亦然。而各区域大小的变化,又会受到以下两个历程影响:

1.自我揭露(self-disclosure):你可以经由自我揭露,诚实地与他人分享感受,或是将别人原本不知道的、关于自己的事,告诉他人。一旦自我揭露后,隐藏自我的区域会因此变小,开放区则会扩大。
你也可以主动对他人表示兴趣,引导对方自我揭露、打开心房,扩大对方的开放自我区域。例如,业务部门ABC近来了一位新人,你可以主动跟对方搭话,了解他的背景、兴趣,与他分享经验,协助对方快速融入组织。

2.他人回馈(feedback solicitation): 经由别人的回馈,我们可以知道一些自己原本不知道、有关自己的事,盲目区将会变小,开放区域则会扩大。我们也可以积极询问他人,缩小盲目自我的区域。

鲁夫特和英格汉认为,透过自我揭露与他人回馈,个人的开放自我会逐渐扩张,人际沟通也会愈容易。因为当开放自我愈大,人与人的互动便能建立在彼此理解的基础上,减少猜忌或误解,使得合作更有效率,工作成效更稿。

因此,每个组织成员都应该以尽量扩大开放自我的範围为目标,增加组织竞争力。如果你身为部门主管或公司,更有责任要营造开放、沟通无碍的组织文化和工作气氛,让成员能自在地分享自我,并适当地给予他人建议。

要注意的是,在揭露或回馈的过程中,都要以个人感受为前提。特别是在隐藏自我的区域里,有很多讯息是个人刻意隐藏的祕密,像是童年往事、痛苦经验、身体隐疾等,这些讯息如果无关乎组织运作,便不必刻意去探求。

※更多精采好文,请见【上班‧这档事】好文上架http://www.yes123.com.tw/admin/aboutwork/good_essay.asp砖区。

※更多精彩内容请见2014年10月号《经理人月刊》「活用统计做管理」。尊重智慧财产权,如需转载请注明资料来源:《经理人月刊》第119期 http://www.managertoday.com.tw

经理人月刊

《经理人月刊》每月位读者接轨guoji管理新知,深入探索本土企业管理案例与职场管理达人,并以解读、即学即用的编辑角度,填补经理人的管理需求,提供经理人解除焦虑的ABC对策。

本砖栏文章列表

版权所有: 北京铭润拓展培训中心版权所有 Copyright © tuozhanm.com All rights reserved

集团总部地址: 北京市大兴区亦庄经济开发区4号街区力宝广场C座12层 全国服务热线:4000288501

备案号:京ICP备14001653号-14 _<a href='https://www.teamrater.com' target="_blank" >拓展训练</a>_<a href='http://www.dedecms.com/' rel=”nofollow”>Powered By DedeCMS</a> 0px